لسوء الحظ ، في عصرنا ، الأسعار تنمو فقط. أي منظمة مع القفزة التالية في أسعار المواد الخام تعمل بنفس الطريقة - تزيد من أسعار منتجاتها. بالطبع ، يجب الإبلاغ عن هذا لكل من يشتري هذا المنتج. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركاء الذين أبرمت معهم اتفاقيات رسمية.
تعليمات
الخطوة 1
قبل كتابة خطاب عن ارتفاع الأسعار ، اتصل بالمنظمة واسأل عما إذا كانوا قد غيروا بياناتهم ، وما إذا كان القائد قد تغير (بما أنك ستكتب الرسالة باسمه) إذا أرسلت مستندًا يحتوي على بيانات غير صحيحة ، فقد لا يتم قبوله ، وقد يؤدي ذلك إلى تفاقم العلاقات بين المنظمات.
الخطوة 2
لا تبدأ خطابًا بأخبار الترقية أبدًا. قد يؤدي هذا إلى إنهاء العقد. ابدأ رسالتك بالشكر على تعاونك. بعد ذلك ، يمكنك وصف المزايا الرئيسية لمؤسستك (عدد السنوات التي عملت فيها ، وما هي النجاحات التي حققتها). في عمود منفصل ، صِف كل الصفات الإيجابية لمنتجك وتعاونك معك. إذا كان لمنتجك أي تغييرات إيجابية ، فتأكد من التحقق منه.
الخطوه 3
بعد ذلك ، اكتب عن زيادة السعر. أكد أنك أيضًا غير مرتاح لهذا الموقف. صف جميع الفروق الدقيقة التي نجمت عن تغيرات التكلفة ، على سبيل المثال ، زيادة أسعار المواد الخام والمرافق وتكاليف التخليص الجمركي وما إلى ذلك. حدد جميع العناصر التي تأثرت بالزيادة.
الخطوة 4
إذا لم تتغير أسعار منتجاتك لفترة طويلة ، فتأكد من كتابة المبلغ. سيؤثر هذا بشكل إيجابي على تصور رسالتك.
الخطوة الخامسة
تأكد من الإشارة إلى تاريخ بدء سريان الأسعار الجديدة. لا تكتب مثل هذه الرسائل بأثر رجعي أبدًا ؛ أعط عملاءك إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل.
الخطوة 6
إذا كان لدى العملاء أي خصومات ، فيرجى الإشارة إلى أنها لا تزال سارية. يمكنك كتابة أسعار محددة بدون خصم وبخصم.
الخطوة 7
يجب أن يكون أسلوب الكتابة مثل العمل ، لا تعتذر عدة مرات ، فقد يبدو الأمر قبيحًا.
الخطوة 8
في نهاية الرسالة ، تأكد من التوقيع (مع الإشارة إلى موقفك) ، وتحديد موعد ولا تنس العبارة التي تأمل في مواصلة التعاون. من المستحسن ألا تكون الرسالة طويلة جدًا ، يكفي أن تكتب صفحة A4.
