كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

جدول المحتويات:

كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد
كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

فيديو: كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

فيديو: كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد
فيديو: HR Rescue: How to Retain Employee Records 2024, ديسمبر
Anonim

في عملية تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية ، يقوم بعض رؤساء الشركات بشراء المواد. وبالتالي ، يتم تكوين مخزون من الأصول المادية ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار في المحاسبة.

كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد
كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

تعليمات

الخطوة 1

بادئ ذي بدء ، قم بتعيين شخص يكون مسؤولاً عن تخزين المواد وحسابها ونقلها. يمكن أن يكون هذا الموظف أمين مخزن أو مدير متجر أو مدير مستودع. تأكد من بناء سلسلة من نقل المستندات إلى قسم المحاسبة. يجب توثيق استلام الأشياء الثمينة ، على سبيل المثال ، باستخدام إشعار الشحن ، أو الفاتورة ، أو إشعار الاستلام ، وما إلى ذلك.

الخطوة 2

عند استلام البضاعة ، قم بتعيين رقم قائمة مخزون لها ، والذي سيعتمد على العلامة التجارية والدرجة والاسم. اكتب الإجراء الخاص بتحديد الكود واعتماده في السياسة المحاسبية للمنظمة.

الخطوه 3

تحتاج أيضًا إلى الحصول على بطاقة تسجيل الأصول المادية. تذكر أن هناك وثيقة منفصلة لكل مادة. تحديد رقم التسمية في السجل الخاص. أدخل هنا معلومات حول تاريخ الاستلام والتكلفة ووحدات القياس. أدخل تفاصيل المستند المصاحب.

الخطوة 4

في المحاسبة ، أدخل الإدخالات: D10 K60 - انعكاس استلام المواد إلى المستودع من المورد ؛ D19 K60 - تنعكس ضريبة القيمة المضافة على الأصول المادية المستلمة ؛ D68 K19 - يتم قبول مبلغ ضريبة القيمة المضافة للاسترداد ؛ D60 K51 - تم دفع الأصول المادية.

الخطوة الخامسة

في نهاية الشهر ، تأكد من تسوية بيانات سجلات المستودعات والمحاسبة ، أي إجراء جرد لقيم المواد.

الخطوة 6

عند الإفراج عن المواد إلى المستودع ، قم بإعداد بطاقة الحد الأقصى (TMF No. M-8) ، أو إشعار الشحن (TMF No. M-11) ، أو فاتورة (نموذج TMF). في المحاسبة ، أدخل الإدخال التالي: D20 أو 23 أو 25 أو 26 K10 - تم إطلاق الأصول المادية في الإنتاج.

الخطوة 7

عند التخلص من المواد ، قم بإعداد إجراء شطب أو شطب الأصول المادية بشهادة محاسبية. في المحاسبة ، قم بتكوين المراسلات التالية للحسابات: D94 K10 - تم شطب القيمة الدفترية للمواد ؛ D20 أو 23 أو 25 أو 26 K94 - تم شطب النقص في القيم في حدود الخسارة الطبيعية ؛ D73 K94 - تم شطب النقص في القيم لمرتكبي الجرائم.

موصى به: