يتم توفير المعلومات الرسمية حول الوضع المالي للمؤسسة من خلال البيانات المالية. ولكن من أجل الحل السريع للقضايا الناشئة في سياق النشاط الاقتصادي ، من الضروري الحفاظ على المحاسبة الإدارية. للحصول على عمل تجاري ناجح ، تحتاج إلى بنائه على عدة مبادئ أساسية.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يستند نظام المحاسبة الإدارية للمؤسسة إلى المعلومات التي يتم تلخيصها وفقًا للمتطلبات التالية: - الإيجاز والوضوح في العرض ، وعدم وجود تفاصيل غير ضرورية ؛ - الدقة والموثوقية ؛ - الكفاءة ، أي يجب أن تكون متاحة في الوقت المناسب مطلوب ؛ - قابلية المقارنة حسب الوقت وأقسام الشركة ؛ - الاستهداف ، أي يجب إبلاغ الأشخاص المسؤولين ، ولكن بسرية.
الخطوة 2
لا يوجد معيار محاسبة إداري مقبول بشكل عام. أنشئ نظامًا مناسبًا لعملك يكون مثاليًا لاتخاذ القرارات التشغيلية.
الخطوه 3
عند تطوير إجراء محاسبة إدارية ، قم بتكوينه في قسمين رئيسيين: المحاسبة عن الحالة الحالية للموارد والديون ؛ حساب التكلفة. سيساعد تطبيق هذه الطريقة في تحديد مقدار واتجاه إنفاق الأموال ، وكذلك التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية لجذب تمويل إضافي.
الخطوة 4
المحاسبة الحالية للموارد والديون هي تجميع الملخصات والتقارير عن أنشطة أقسام المؤسسة في كل مجال من مجالات الإدارة على فترات منتظمة (يومية ، أسبوعية ، شهرية). في الملخصات ، كقاعدة عامة ، كل يوم يتم تسجيل الحالة في مجالات النشاط المختلفة ، تعمل التقارير على إصلاح المجاميع الفرعية لفترة معينة أو لتاريخ محدد (اليوم الأول من الشهر أو الأسبوع). في التقارير الموجزة ، يتم تلخيص المعلومات الأكثر أهمية بشكل شامل ، مما يعكس الصورة الحقيقية الشاملة ، على سبيل المثال ، للإدارة العليا والمساهمين والبنوك ، إلخ.
الخطوة الخامسة
لتنظيم محاسبة الموارد والديون ، وتطوير نماذج لوثائق التقارير ، وطرق ملئها ، وتواتر الإعداد ، وكذلك إجراءات التحويل إلى الإدارة والمستخدمين الآخرين. الاسترشاد بقائمة تقريبية من القضايا التي تستند إليها المحاسبة الإدارية: المبيعات ، والمشتريات ، والذمم المدينة والدائنة ، ومخزون السلع التامة الصنع ، والعمل الجاري ، والمواد الخام والمكونات ، والمنتجات المصنعة ، ومعاملات المقايضة ، والتدفقات النقدية ، ومحفظة القروض ، والإيقاف - إرتباطات الميزانية ، الأرباح ، الخ. الخسائر ، ميزان الإدارة.
الخطوة 6
محاسبة التكاليف هي تحليل للمعلومات حول المستوى العام للتكاليف والربحية وعدم ربح المؤسسة ككل ومجالات النشاط الفردية والمنتجات والخدمات والأقسام. لإدارتها بكفاءة وشفافية ، قسّم النفقات حسب بند التكلفة وتكرار الحدوث والمعلمات الأخرى. للراحة ، قم بتكوين مصنف مرجعي ، مع أخذ مخطط حسابات المحاسبة كأساس ، أو إنشاء نموذجك الخاص الذي يأخذ في الاعتبار خصوصيات مؤسستك.
الخطوة 7
أتمتة عملية إعداد المعلومات ونقلها: يقدم مطورو مختلفون منتجات برمجية لضمان محاسبة فعالة. اختر برنامجًا يلبي متطلباتك من البرامج الحالية أو قم بإعداد مهمة فنية لإنشاء برنامج جديد.
الخطوة 8
بمرور الوقت ، تحسين نظام المحاسبة الإدارية ، وتعديله فيما يتعلق بالاحتياجات الناشئة في تحليل وتوليف المعلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.
