الفاتورة ليست وثيقة محاسبية قانونية أو ضريبية أو حتى أساسية. لا يتم تنظيم شكل هذه الاتفاقية بين البائع والمشتري في أي مكان. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها عند إعداد الفاتورة.
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك تصميم فاتورتك الخاصة لسلع أو خدمات معينة نيابة عن الشركة التي تعمل بها. ويظهر البائع ، بقبول هذه الورقة ، موافقته على المبلغ المبين فيها لدفعها فيما بعد.
الخطوة 2
أشر إلى المعلومات التالية على الفاتورة من أجل جعل الدفع ممكنًا: الرقم التسلسلي للفاتورة ، وتاريخ الإصدار ، وتفاصيل البائع الذي سيتم تحويل الأموال إليه ، وأسماء السلع أو الخدمات التي سيتم دفعها ، بالإضافة إلى ملاحظة حول ما إذا كانت تخضع لضريبة القيمة المضافة. لا تنس أيضًا إدخال اسم المؤسسة التي تم إصدار الفاتورة لها ، واسم البنك ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ، وأرقام حساب المراسل والجاري. إذا لزم الأمر ، قم بملء المعلومات حول توقيت الدفع وتسليم البضائع أو الخدمات ، أو ملاحظة حول الدفع المسبق.
الخطوه 3
لتجنب التأخيرات غير المتوقعة في الدفع ، يرجى الإشارة إلى أرقام هواتف الاتصال الخاصة بالبائع والمشتري في الفاتورة. هناك يمكنك أيضًا تضمين معلومات حول التخفيضات الموسمية أو إضافة أنواع أخرى من الإعلانات.
الخطوة 4
إذا كنت تقوم بإعداد الفواتير نيابةً عن مؤسسة ، وليس نيابةً عن رائد أعمال فردي ، فعندئذٍ في المكان الذي يجب أن يكون فيه التوقيع ، استبدل المربع "رائد أعمال فردي" بعبارة "رئيس المؤسسة". وفقًا للقانون الفيدرالي "حول المحاسبة" ، لا يلزم ختم وتوقيع رئيس المؤسسة أو المحاسب أو أي شخص مسؤول آخر دون فشل.
الخطوة الخامسة
ابحث عن نماذج الفواتير الجاهزة عبر الإنترنت إذا كنت لا ترغب في قضاء الوقت في تجميعها بنفسك. أو يمكنك استخدام المساعدة من البرامج من سلسلة 1C أو غيرها ، على سبيل المثال ، برنامج "Business Pack" ، وهو مجاني.
الخطوة 6
تذكر أن الفاتورة ليست ملزمة قانونًا. في حالة وجود اتفاقية حالية لتحويل الفاتورة عن طريق الفاكس ، يمكن للمشتري دفع ثمنها في هذا النموذج. ومع ذلك ، يجب تقديم الأصل إلى قسم محاسبة المشتري بعد ذلك.
