يعتمد التشغيل الناجح لأي مؤسسة ، من شركة قابضة دولية كبرى إلى رجل أعمال خاص ، في المقام الأول على فعالية الإدارة. لكي تظل إدارة المؤسسة قادرة على المنافسة والربح ، يجب أن تستخدم أساليب الإدارة الحديثة القائمة على أسس علمية.
جوهر عملية الإدارة
تتم دراسة المبادئ الأساسية لعلم الإدارة بواسطة علم التحكم الآلي ، والذي يفترض مسبقًا وجود مخطط تحكم واحد مميز لأي كائن تحكم. وفقًا لهذا ، فإن موضوع التحكم يولد إشارات في شكل أمر أو أمر ، والتي يتم إرسالها إلى كائن التحكم. هو ، بدوره ، يدرك هذه الأوامر ويتصرف وفقًا لها. لكي يعرف موضوع التحكم أن إشارته قد تم استلامها وفهمها ، يجب تنظيم قناة ردود الفعل. اعتمادًا على الإشارة التي تصل عبر هذه القناة ، يولد موضوع التحكم أوامر جديدة.
عندما يتعلق الأمر بالمجال الاقتصادي ، فإن موضوعات الإدارة هي رؤساء الشركات وأقسامها أو هيئات الإدارة الجماعية أو المديرين المتخصصين. أهداف الإدارة في هذه الحالة هي العوامل التي تميز الإنتاج: رأس المال الثابت والمتداول ، والعمالة ، والموارد المادية والطبيعية ، والإمكانيات العلمية والتقنية والمعلوماتية.
تمارس السيطرة عن طريق الأنظمة والخطط والبرامج والمراسيم والتعليمات والأوامر. كما تستخدم الحوافز المادية والمعنوية لزيادة الكفاءة. يتم تنفيذ الملاحظات على أنها مراقبة وتحكم مباشر من كائن التحكم. لهذا الغرض ، يتم تنفيذ التقارير الحالية والإحصائية والمحاسبية ، ويتم إجراء المراقبة ، ويتم تحديد وتحليل مؤشرات كفاءة استخدام عوامل الإنتاج.
المهام الرئيسية لإدارة المشاريع
تتمثل إحدى المهام الرئيسية للإدارة في تحديد الأهداف ذات الأولوية ، والتي من أجل تحقيقها يتم تشكيل المؤسسة ، وتنفذ أنشطتها وتتطور كنظام متكامل. يبدأ تحديد الوظيفة المستهدفة للمؤسسة بتأسيس مهمتها ، والتي تعبر عن معنى إنشائها وأنشطتها الإضافية. في هذه الحالة ، يجب وضع اهتمامات وتوقعات وقيم المستهلك النهائي للمنتج في المقام الأول ، بينما يجب أيضًا مراعاة التغييرات الواعدة في هذه المعايير. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أيضًا أن تكون أنشطة المشروع موجهة نحو مصالح الدولة والمجتمع ككل.
إذا تم النظر إلى الأهداف ذات الأولوية على أنها الحالة المثالية لعنصر التحكم الذي يجب أن تسعى المؤسسة لتحقيقه ، وفقًا لها ، فيجب تشكيل استراتيجية لتطويرها وتكتيكات النشاط العامة. يجب أن تفي هذه الأهداف بمتطلبات معينة: أن تكون متوافقة ومتفق عليها ، وقابلة للتحقيق ، ومفهومة لفناني الأداء ومرنة ، وهي مضمونة من خلال ردود الفعل السريعة.
