في منهجية المحاسبة ، يلعب نظام الحسابات دورًا خاصًا ، بمساعدته ، يتم عرض المعلومات باستخدام طريقة القيد المزدوج. تسمى الحسابات التي تتأثر في معاملة تجارية واحدة بطريقة القيد المزدوج بحسابات الأوفست.
مراسلات الحسابات في المحاسبة
تتسبب المعاملات التجارية في حدوث تغييرات في الميزانية العمومية ذات طبيعة مزدوجة. تؤثر على بندين محاسبيين مترابطين وبندين من الميزانية العمومية يجب أن تعكس الحسابات المحاسبية حالة العناصر نفسها ، بالإضافة إلى حركتها ، لذلك يجب عرض كل عملية بنفس المقدار على حسابين مترابطين على الأقل. يُظهر الإدخال المزدوج لبيانات المعاملات عناوين هذه العلاقات بين الحسابات ، وتسمى هذه العلاقة مراسلات الحساب. تعتبر الحسابات المقابلة حسابات تتأثر في معاملة تجارية واحدة بطريقة القيد المزدوج.
تحرير فواتير المراسلات
يتضمن الإدخال المزدوج ثلاثة مكونات رئيسية - وصف للعملية ، والحسابات الدائنة والمدينة ، ويتم التعبير عن كل عنصر من هذه المكونات بمبلغ معين. يتم تعيين رموز رقمية للحسابات وأرقامها ويمكن التعبير عن محتوى العملية باستخدام رقمها ومقدارها. يجب تعيين رقم تسلسلي لكل معاملة ، فهو يشير إلى انعكاس هذه المعاملة التجارية. لهذا الغرض ، يتم الاحتفاظ بالدفاتر النقدية ومجلات التسجيل وسجلات المحاسبة الأخرى.
يتم تسجيل المعاملات التجارية لأغراض الرقابة ، في البداية يتم عرضها في التسجيل الزمني كعمل مكتمل ، مصحوبة بأدلة وثائقية ، ثم في نظام التسجيل كترحيل المعاملات إلى حسابات المقاصة
قيمة القيد المزدوج في الحسابات المحاسبية
كقاعدة عامة ، لا تتم كتابة محتوى المعاملة التجارية في الحسابات المحاسبية ، بل يتم استبداله بإشارة إلى رقم محدد ، ويتم التعبير عن نتائج الترحيل إلى الحسابات بمكافئ نقدي واحد. يحتوي القيد المزدوج على معلومات تعكس التغييرات في العناصر الموجودة في حسابات الأوفست المترابطة ، بالإضافة إلى طبيعة اتجاه حركة كائنات المحاسبة. كما أنه يحتوي على كافة المعلومات حول العمليات التجارية الجارية ، ويتم استخدامه للتحكم في موثوقية المعاملات والتحقق من صحة انعكاسها في نظام الحسابات المحاسبية. تتحقق الموثوقية من خلال تسوية سجلات معاملات الخصم والائتمان ، وكذلك أرصدة الحسابات. إذا لم يكن هناك مساواة في معدل الدوران والتوازن ، فهذا يشير إلى الأخطاء التي حدثت عند تسجيل البيانات في الحسابات.
