يواجه رواد الأعمال الطموحون مثل هذا المفهوم كخطة عمل. إنهم لا يفهمون لماذا يحتاجون إلى خطة عمل. يتجاهل بعض رجال الأعمال تجميعها. لكن عبثًا ، لأنه يحتوي على جميع الجوانب الرئيسية للشركة المستقبلية ، أي أن هذه الوثيقة هي نوع من الأدوات لتنظيم وتسيير الأنشطة التجارية.
خطة العمل هي وثيقة ستساعدك على تحليل الفكرة التي اخترتها من أجل الجدوى والمعقولية. يمكن قراءة هذا المستند من قبل المستخدمين الخارجيين والداخليين. الفئة الأولى تشمل المستثمرين والبنوك والمؤسسات المالية والائتمانية الأخرى. المجموعة الثانية تضم المؤسسين والمديرين والموظفين الآخرين في الشركة. لأغراض الاستثمار ، يجب على رائد الأعمال المبتدئ أن يوضح في خطة العمل إمكانية تحقيق ربح ، وفترة استرداد المشروع ، والمخاطر المحتملة عند الاستثمار وغيرها من المؤشرات. في الوقت نفسه ، يمكن استخدام المستند كأداة لإدارة الشركة. حقق بعض رجال الأعمال الناجحين نتائج عالية بسبب حقيقة أنهم تصرفوا بصرامة وفقًا لخطة العمل الموضوعة. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة أيضًا على حسابات من شأنها تقييم جدوى هذا النوع من النشاط. يشير رائد الأعمال في خطة العمل إلى النفقات والمداخيل المحتملة ، أي تقدير تكاليف شراء المعدات أو تصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات (الأعمال). بناءً على هذه البيانات ، يمكنك حساب المبلغ التقريبي لصافي الربح وفترة الاسترداد للمشروع. أيضًا ، يجب أن تتضمن الوثيقة معلومات حول المخاطر المحتملة والمشكلات والأخطاء المحتملة. كما تنص الوثيقة على طرق حل المشاكل المزعومة. لكي تكون خطة العمل نوعًا من الأدوات لممارسة الأعمال التجارية ، من الضروري تحديد المؤشرات التي يمكن من خلالها التحكم في تشغيل المؤسسة. وهذا يعني أن هذه الوثيقة يجب أن توضح نوعًا من استراتيجية العمل التي تساعد على الصمود في وجه المنافسة. عند وضع خطة عمل ، يتم تحديد نقاط القوة والضعف في الفكرة. على سبيل المثال ، تشمل العوامل القوية حداثة المنتج (الخدمة) والتكلفة الرخيصة للمواد والمواد الخام ؛ تشمل العوامل الضعيفة تكاليف الإنتاج المرتفعة ونقص الخبرة وما إلى ذلك. يتم إعداد هذه الوثيقة بمنظور لا يقل عن ثلاث سنوات. ليس من الضروري على الإطلاق حساب صافي الربح وحجم المبيعات والمؤشرات الأخرى لكل شهر ؛ يكفي القيام بذلك على أساس ربع سنوي. عند وضع خطة عمل ، يجب أن يكون المؤسس أو العديد حاضرًا ، لأنه هو الذي يصمم أنشطته ويضعها في الحياة. يجب ألا تزين الوثيقة الآفاق ، حتى لو تم وضع الخطة من أجل الحصول على مساعدة من المستثمرين. تذكر أنه في المستقبل ، بسبب أفعالك ، قد تواجهك مشاكل. نظرًا لأن الوضع الاقتصادي في روسيا يمكن أن يتغير بشكل كبير ، فإن خطة العمل ليست ضمانًا لنجاح العمل. لذلك ، في حالة حدوث تغيير حاد في الاقتصاد ، يجدر مراجعة القرارات وإجراء بعض التعديلات على المستند. من الأفضل إقران خطة العمل بمتخصص. من كل ما سبق ، يمكن أن تكون الإجابة على السؤال "لماذا نحتاج إلى خطة عمل" كما يلي: هذا المستند هو نوع من التعليمات لرائد أعمال مبتدئ ، يتم تطوير خطة لغرض التنظيم والتشغيل بكفاءة عمل. بمساعدتها ، يمكنك بناء إستراتيجية معينة ، والتخطيط لتوسيع عملك وتحديث الإنتاج.
