يستخدم نظام المحاسبة لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات حول حالة ممتلكات والتزامات المنظمة وتغييراتها. لتجميع هذه المعلومات ، يتم استخدام الحسابات المحاسبية ، والتي يجب الحفاظ عليها وفقًا للقواعد المعمول بها.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتطوير واعتماد مخطط عمل للحسابات لتفاصيل مؤسستك. يجب أن يتم بناؤه على أساس مخطط الحسابات القياسي المعتمد من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
الخطوة 2
فتح حسابات فرعية لتسهيل حفظ السجلات لتلك الحسابات حيث لا يكفي عددها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حسابات فرعية لحساب التكاليف حسب الأقسام لحساب 20 "الإنتاج الرئيسي":
- 20.1 - "محل الصهر" ؛
- 20.2 - "مسبك" ، إلخ.
الخطوه 3
تتبع أصول وخصوم المنظمة في حسابات مختلفة. نشط في الخطة القياسية مرقمة من 01 إلى 59 ، سلبية - أرقام من 80 إلى 99. الأرقام من 60 إلى 79 هي حسابات نشطة - سلبية ، والتي ، حسب الحالة ، يمكن استخدامها لحساب كل من الأصول والخصوم.
الخطوة 4
عكس كل حركة تجارية في المحاسبة باستخدام الترحيلات على حسابين (طريقة الإدخال المزدوج) استنادًا إلى المستندات الأساسية. يجب أن تحتوي المعاملة بالضرورة على الرقم التسلسلي وتاريخ الحدث والحسابين المحاسبيين الأول والثاني وكيفية استخدامهما (الدخل أو المصروفات) ومبلغ المال ورقم المستند واسمه والشروح.
الخطوة الخامسة
قم بإجراء أي حدث للنشاط الاقتصادي بإدخال واحد على الخصم من حساب وفي نفس الوقت على رصيد حساب آخر. إذا زادت أصول المؤسسة (الاستلام على الخصم من الحساب النشط) ، فإن التزاماتها قد انخفضت بنفس المقدار (المصروفات على ائتمان الحساب السلبي) ، والعكس صحيح. تسمى العلاقة بين حسابين التي تحدث نتيجة لاستخدامهما في نفس المعاملات بالمراسلات.
الخطوة 6
لتحديد الحسابات التي سيتفاعل معها هذا الحساب أو ذاك ، استخدم المراسلات النموذجية المطورة خصيصًا. يعكس المبلغ الإجمالي على الخصم أو الائتمان لفترة معينة معدل دوران الأموال.
الخطوة 7
حدد الرصيد (الرصيد) في نهاية فترة الحساب النشط باستخدام الصيغة - Ok = He + OBd-OBk ، حيث:
- هو رصيد الأموال في بداية الفترة.
- OBD - معدل دوران الأموال المدين للفترة ؛
- OBK - معدل دوران الائتمان للأموال للفترة ؛
- طيب - الرصيد في نهاية الفترة.
احسب رصيد الأموال في نهاية فترة الحساب الخامل باستخدام الصيغة - Ok = He + OBk-OBd. وبالتالي ، يجب أن يكون للحسابات النشطة رصيد مدين ، ويجب أن يكون للحسابات السلبية رصيد دائن.
الخطوة 8
الحفاظ على دفاتر الأستاذ - مجلة الترحيل ودفتر الأستاذ العام. تسجل مجلة Posting Journal جميع المعاملات ، ويسجل دفتر الأستاذ العام المجاميع لجميع الحسابات. عند الاحتفاظ بدفتر الأستاذ يدويًا ، خصص صفحة منفصلة لكل حساب فرعي أو حساب نهائي. بعد تسجيل كل معاملة في دفتر اليومية ، قم بعكس التغييرات في إجمالي الحسابات المتضمنة في دفتر الأستاذ العام. إذا تم إجراء المحاسبة باستخدام برنامج كمبيوتر ، يتم حساب أرصدة الحسابات تلقائيًا. وبالتالي ، سيكون من السهل جدًا تحديد مقدار الأموال الموجودة في حساب معين.
الخطوة 9
قم بإجراء الترحيلات النهائية اعتبارًا من التاريخ الأخير للفترة المنتهية لتحديد النتيجة المالية لأعمال المؤسسة. تحديد رصيد حساب 90 "مبيعات". إذا كان الرصيد في نهاية الفترة دائنًا ، فيجب تقييده في الحساب 99 "الأرباح والخسائر" ، ويتم تحويل الرصيد المدين إلى الخصم من الحساب 99. بعد ذلك ، سيتم إعادة تعيين الحساب 90 إلى الصفر (أو مغلق).
الخطوة 10
تحديد النتيجة المالية للنشاط الاقتصادي للمؤسسة في نهاية الفترة المحاسبية: إذا كان الرصيد في الحساب 99 عبارة عن ائتمان - فقد حققت الشركة ربحًا ، إذا كان الائتمان عبارة عن خسارة.
