تمت الموافقة على قواعد الاحتفاظ بدفتر المشتريات بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2000-12-02. رقم 914. يتعين على المشترين الاحتفاظ بدفتر شراء وإدخال الفواتير المستلمة من البائع لتحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة المراد خصمها. وبالتالي ، إذا كانت الفاتورة وثيقة تمنح الحق في تطبيق خصم ضريبة القيمة المضافة ، فإن دفتر أستاذ الشراء يعمل كسجل لتلخيص ضريبة القيمة المضافة القابلة للخصم.
تعليمات
الخطوة 1
كيف تحافظ على كتاب التسوق بشكل صحيح؟ بادئ ذي بدء ، حدد كيف ستتصرف: على الورق أو الوسائط الإلكترونية؟ إذا كنت ستحتفظ بكتاب مشتريات على شكل مجلة ورقية ، فقم بترقيم جميع أوراقها ، واربطها ، وألصق ختم المنظمة وقم بعمل خطاب تأكيد في الصفحة الأخيرة. إذا كنت قد اتخذت خيارًا لصالح الوسائط الإلكترونية ، ففي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يجب طباعة كتاب الشراء ، ويجب أن تكون الأوراق مرقمة ومربوطة ومختومة ومعتمدة.
الخطوة 2
قم بتسجيل الفواتير المستلمة من البائع في دفتر المشتريات بمجرد ظهور الخصم الضريبي. يرجى ملاحظة أن الترتيب الزمني للفواتير المستلمة قد لا يتم ملاحظته في دفتر الشراء. أدخل مبلغ ضريبة القيمة المضافة المخصص على فاتورة البائع في العمود المناسب من دفتر السبريد. يعكس العمود 7 مبلغ الشراء ، وتوفر الأعمدة 8 أ -11 ب تفصيلاً لمعدل ضريبة القيمة المضافة على السلع والأشغال والخدمات المشتراة. يرجى ملاحظة أنه يتم تسجيل الفواتير في دفتر المشتريات ليس فقط للسلع والأشغال والخدمات التي تم شراؤها بالفعل ، ولكن أيضًا لمبلغ الدفع المسبق مقابل عمليات التسليم القادمة.
الخطوه 3
بالإضافة إلى الفواتير ، يتم تسجيل الإقرارات الجمركية للسلع المستوردة من الخارج في دفتر المشتريات ، وكذلك مستندات الدفع التي تؤكد الدفع الفعلي لضريبة القيمة المضافة على استيراد البضائع.
ابدأ كل ربع سنة جديد بفارق جديد لكتاب الشراء ، وفي نهاية الربع ، احسب الإجماليات. يتم توقيع دفتر المشتريات من قبل كبير المحاسبين ، ورئيس المنظمة مسؤول عن صيانته.
