يمارس رجال الأعمال الروس بشكل متزايد الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة. هذا يرجع إلى عدد من المزايا التي تتمتع بها منظمة الأعمال مع الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة.
فوائد وقيود المحاسبة الخارجية
في الممارسة الغربية ، يحظى المخطط الذي يتم فيه نقل وظائف المحاسبة إلى شركة خارجية بشعبية كبيرة. في روسيا ، في الوقت الحالي ، يفضلون استخدام خدمات المحاسبين المتفرغين. وفي الوقت نفسه ، زاد الاهتمام بالاستعانة بمصادر خارجية للخدمات بشكل ملحوظ خلال فترة الأزمة في الاقتصاد. الحقيقة هي أن المهمة الرئيسية في هذه الفترة كانت تحسين التكلفة القصوى. ونتيجة محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية هي التقليل من تكاليف صندوق الرواتب والحفاظ على المحاسبين المتفرغين. وقد أدى ذلك إلى زيادة جاذبية التعهيد بين الحيازات الكبيرة والشركات الصغيرة.
تمت الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة ومزايا أخرى. هذا ، على وجه الخصوص ، زيادة مستوى جودة وموثوقية التقارير ، وتقليل تكاليف الجوانب التنظيمية لمسك الدفاتر. هذا يسمح للإدارة بالتركيز على الجوانب الرئيسية لتطوير الأعمال ، لأن يحتاج إلى السيطرة على النتيجة ، وليس العملية.
تسمح لك المحاسبة الخارجية بتبسيط إجراءات اجتياز عمليات تدقيق الضرائب ، وسوف يتفاعل مفتشو الضرائب مع شركة المقاول. كذلك ، لا يمكن للمحاسبين الخارجيين أن يمرضوا أو يذهبوا في إجازة أمومة في أكثر الأوقات غير المناسبة.
ومع ذلك ، فإن الموقف تجاه الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة بين الشركات الروسية حذر إلى حد ما. هذا بسبب الحاجة إلى نقل البيانات السرية إلى شركة خارجية. وتجدر الإشارة إلى أن الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة لا يمكن إلا إذا تم إعداد التقارير "البيضاء".
يمكن أن يؤدي نموذج الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا إلى انخفاض في كفاءة الحصول على المعلومات الضرورية ، وبالتالي لا يحظى بشعبية كبيرة في المقتنيات الكبيرة. مع وجود عدد كبير من المعاملات ، يمكن أن تكون هذه المحاسبة أكثر تكلفة من المحاسبة العادية.
المهام التي يحلها الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة
يمكن أن تشمل الاستعانة بمصادر خارجية كلاً من وظائف المحاسبة الفردية ومجموعة كاملة من الخدمات. تشمل المهام النموذجية لمحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية ما يلي:
- الحفاظ على المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، بما في ذلك محاسبة المصروفات مع الموردين والمدينين ومحاسبة الأجور والعمليات ذات الأصول الثابتة وما إلى ذلك ، وحساب أقساط التأمين ، وما إلى ذلك ؛
- إعداد مستندات الدفع ؛
- إعداد التقارير اللازمة ، والتي يتم تقديمها إلى IFTS ، صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، FSS ، Rosstat ؛
- التخطيط والوظائف الاقتصادية ؛
- تمثيل مصالح الشركة أثناء عمليات التفتيش ، وما إلى ذلك.
يعتقد الكثير من الناس أنه من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة ، يمكنك نسيان وجودها. في الواقع ، هذا ليس هو الحال ، منذ ذلك الحين لا تزال بعض العمليات تحت سيطرة شركة العميل.
من المهم للغاية أن تحدد قدر الإمكان مجالات مسؤولية شركة التعهيد وعملاء الخدمات ، وكذلك طرق تفاعلهم. طريقة ملائمة للعمل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية هي استخدام نظام العميل المصرفي. في هذه الحالة ، يعد المحاسبون الخارجيون أوامر الدفع ، بينما تظل سلطة التوقيع على المستندات (الموافقة) مع المدير التنفيذي. وبالمثل ، يتم بناء التفاعل مع أنظمة إرسال التقارير الإلكترونية.
