الاستعانة بمصادر خارجية هو النقل من قبل منظمة لأية عمليات أو وظائف تجارية إلى منظمة أخرى. في هذه الحالة ، تدخل الشركات في اتفاقية تشير إلى أن المقاول يتعهد بالحفاظ على التشغيل السلس لشركة العميل. لجعل هذه الخدمات مربحة ، تحتاج إلى اتباع نهج مسؤول تجاه تنظيم الاستعانة بمصادر خارجية.
في روسيا ، غالبًا ما يفوض قادة الشركات إلى جهات خارجية مهام المحاسبة وتنظيم النقل والبرمجيات وخدمات الإعلان. هذه وظائف مهمة جدًا للمؤسسة ، لذلك تحتاج إلى اختيار شركة تعهيد بعناية. ضع قائمة بجميع المنظمات وبيانات الاتصال الخاصة بهم التي تعمل في منطقتك على قطعة من الورق. قبل ذلك ، تأكد من اتخاذ قرار بشأن الوظائف التي تريد تكليفها بشركات خارجية. تحدث إلى رؤساء شركات الاستعانة بمصادر خارجية أو استخدم الهاتف أو قم بزيارة مكتبهم شخصيًا. احصل على معلومات حول تنظيم العمل والدفع والتفاعل مع العملاء. لتقييم الجوانب الإيجابية والسلبية للشركات ، اقرأ المراجعات. بعد اختيار شركة ، صف بالتفصيل لمديرها ما تريد الحصول عليه نتيجة لذلك. يجب أن يعرف المؤدي أهدافك ، وبناءً على ذلك ، حدد مهامًا معينة لنفسه. لنفترض أنك تريد الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف إدارة النقل إلى جهات خارجية. قد تبدو رغباتك كما يلي: التشغيل السلس للسيارات ، الصيانة والإصلاح ، إلخ. عند إبرام اتفاقية مع شركة ، يجب عليك تحديد المعايير التي ستقيم بها النتائج الوسيطة للعمل. يمكنك أيضًا أن تطلب من موظفي شركة الاستعانة بمصادر خارجية تزويدك بانتظام بتقارير مرحلية. في المستند القانوني ، انتبه بشكل خاص لموضوع العقد ، أي يجب أن تصف بالتفصيل القائمة الكاملة للخدمات التي تقع على عاتق شركة الاستعانة بمصادر خارجية. من المهم جدًا الإشارة في المستند إلى شروط وإجراءات الدفع مقابل الخدمات ، نظرًا لأنه غالبًا ما تكون هناك حالات طالب فيها المتعاقدون الخارجيون ، بعد العمل الفعال ، بزيادة الدفع. في المحاسبة ، يجب أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الدفع مبررة وموثقة اقتصاديًا. أي أن عمل المتعهدين الخارجيين يجب أن يقلل من تكاليف الإنتاج ويزيد الأرباح. فقط في هذه الحالة ، يمكن تضمين الدفع في النفقات.
