تستخدم الشركات المحلية بشكل متزايد خدمات منظمات الاستعانة بمصادر خارجية. مهمتهم الرئيسية هي أداء بعض وظائف شركة العميل. للاستعانة بمصادر خارجية لتحقيق الربح لعملك ، وعدم الوقوع في الخطأ ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيمه بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
إجراء تحليل شامل لسوق الاستعانة بمصادر خارجية. يعد هذا ضروريًا لاختيار الشخص الذي سيؤدي بكفاءة إلى المهام الموكلة إليك. المتعاقدون الخارجيون ، على عكس المقاولين ، يتم تعيينهم على أساس طويل الأجل. كقاعدة عامة ، يتم إبرام عقد معهم لمدة عام على الأقل. لذلك ، يجب أن تكون واثقًا في اختيارك.
الخطوة 2
حدد الوظائف التي تخطط لنقلها إلى أيدي الشركة المختارة. تحاول معظم المنظمات التخلص من العمل الروتيني ، وتفريغ كميات لا تطاق على أكتاف المتعهدين الخارجيين. يمكن أن يؤدي هذا إلى حقيقة أن الشركة لن تتعامل بشكل جيد مع المسؤوليات الموكلة إليها ، وستخسر أكثر مما يمكن أن تكسبه.
الخطوه 3
زوِّد المتعهدين الخارجيين بمعلومات عن كيفية رؤيتك لنتيجة أنشطتهم. يجب أن يعرفوا ما يجب أن يسعوا من أجله ، وما هي المهام الموكلة إليهم. يحاول عدد كبير من شركات الاستعانة بمصادر خارجية تنفيذ مشاريع تسليم مفتاح. كل ما هو مطلوب منك هو مهمة ، وسيقرر فناني الأداء أنفسهم كيف وماذا يحتاجون إلى القيام به.
الخطوة 4
حدد المعايير التي ستحدد من خلالها النتائج الوسيطة للعمل. إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من كفاءة واحتراف المنظمة المختارة كمتعهد خارجي ، فتحقق بشكل دوري من تقدم العمل الذي تؤديه. سيساعدك هذا النهج على إجراء تغييرات في الوقت المناسب على أنشطة المتعهدين الخارجيين.
الخطوة الخامسة
توفير جميع المعلومات اللازمة للتنفيذ الناجح للوظائف المنقولة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا لم تتابع تقدم العمل ، فمن المحتمل أن تنشأ حالة من شأنها أن تربطك بخدمات هذه الشركة الخارجية المعينة.
الخطوة 6
نظّم عملك بطريقة يمكنك من خلالها تولي المهام الموكلة إلى جهات خارجية في أي وقت. يعد ذلك ضروريًا للحصول على مركز ثابت في حالة إنهاء العقد ، ولم تعثر بعد على متعهدين خارجيين جدد.
