من المعروف أن المعلومات المرئية أسهل في الإدراك والتذكر بشكل أفضل من المعلومات النصية أو الصوتية. هذه هي الطريقة التي يعمل بها الدماغ البشري - يمكن للصورة الجذابة والمفهومة أن تلقي بظلالها على أي عبارات حية حتى لأكثر المتحدثين كاريزما. هذا هو السبب في أن العرض يسمح لك بجعل الخطاب لا يُنسى ، والجمهور - أكثر تقبلاً للمعلومات. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، ما عليك سوى اتباع قواعد بسيطة لإنشاء عرض تقديمي فعال.
القاعدة 1. يبدأ إنشاء عرض تقديمي بالعمل على الهيكل
مرحلة مهمة في إنشاء أي عرض تقديمي هي تطوير الهيكل. يجب أن يكون منطقيًا ويتطابق تمامًا مع مسار الأداء.
عند العمل على بنية العرض التقديمي ، تذكر أن الجمهور المستهدف يجب أن يكون نقطة الارتكاز للشرائح وتسلسلها. يعتمد اختيار الصور المرئية على درجة التحضير ومستوى التعليم والاهتمام وتحيز الجمهور.
لا يوجد هيكل عرض عام ، على الرغم من أنه يجب اتباع القواعد الأساسية التالية:
- شريحة العنوان: تعكس موضوع الخطاب ومعلومات عن المتحدث ومنصبه واسم الحدث إذا لزم الأمر ؛
- محتوى الشرائح: يستخدم في العروض التقديمية الكبيرة المقسمة إلى فصول ، وهو مفيد للتنقل بين الجمهور والمقدم ؛
- الشرائح الدلالية: هي جوهر العرض التقديمي ، والتسلسل الزمني المثالي للشرائح الدلالية - من العام إلى الخاص ؛
- الشريحة الختامية: تحتوي على تفاصيل الاتصال بالمتحدث.
عند إنشاء هيكل عرض ، يقع العبء الرئيسي على تطوير الشرائح الدلالية. في هذه المرحلة ، من المهم فهم الصورة الأفضل لتوضيح هذا الفكر أو ذاك. إذا كانت هناك أرقام مهمة في الخطاب ، فهذا عذر لإحضارها إلى الشريحة ، مما سيسمح للجمهور بالتركيز على المعلومات. في حالة تقديم الإحصائيات ومقارنة القيم ، ستبدو المعلومات بشكل مثالي مثل مخطط شريطي أو مخطط دائري. إذا كان من الضروري أن تعكس العملية في الوقت المناسب ، دع المعلومات تقدم في شكل جدول زمني مع أرقام أو حقائق.
المعلومات المقدمة في شكل مثل هذه الصور بديهية ، مما يسمح للمستمعين بإدراكها بشكل أسرع.
المادة 2. العرض الفعال - عرض قصير
بعد تحليل موضوع الخطاب إلى صور مرئية ، يجب أن تنتقل إلى المرحلة الأكثر إيلامًا - إزالة الشرائح غير الضرورية.
في هذا العمل ، يجب أن نتذكر أن الاهتمام المتزايد للجمهور يقع في أول 15 دقيقة من الخطاب. يجب أن تكون جميع الشرائح التي تناسب هذه الفترة الزمنية ذات مغزى قدر الإمكان. في المتوسط ، يحتوي العرض التقديمي الذي يستغرق 40 دقيقة على 15 إلى 20 شريحة. المزيد من الشرائح يمكن أن تتعب الجمهور وتؤثر سلبًا على الشعور العام بالعرض التقديمي.
عند العمل على الفرز ، يجب أن تكون مستعدًا للتبرع بالشرائح مثل:
- شرائح جميلة ولكنها ليست مفيدة - يجب أن تتضمن هذه الفئة رسومًا بيانية ومخططات ضخمة مرجحة بتفاصيل صغيرة ؛
- اقتباسات مكثفة - كقاعدة عامة ، لا يمكن أن يحتوي العرض التقديمي على أكثر من اقتباس واحد مشرق ودقيق ؛
- صور جميلة متعددة الطبقات لا يدعمها خطاب المتحدث: مع هذه الشرائح ، يسيء المتحدث ببساطة انتباه المستمعين ووقتهم ، لذا يجب التخلص منها.
القاعدة 3. الصور أكثر أهمية من النص
العرض التقديمي منتج يجب أن يتكون من صور مرئية لا تقل عن 75٪. وهنا لا تقتصر الترسانة بأي حال من الأحوال على حلول Power Point النموذجية مثل SmartArt والمخططات الانسيابية البدائية. لكن من الضروري أيضًا اختيار العناصر المرئية بحكمة.
- الرسوم البيانية أفضل من الجداول. تتميز الجداول بأسلوب كتابي مميز.غالبًا ما تبدأ بعمود يسمى "لا" ، متبوعًا بأعمدة مقسمة إلى شرائح كثيفة مليئة بنص صغير. ولكن في كثير من الأحيان يمكنك الابتعاد عن مثل هذا العرض الوثائقي بمساعدة الرسوم البيانية التي يفهمها الجمهور بشكل أفضل.
- الصور أفضل من الرسومات. لا يمكن لعرض المنتجعات في مصر الاستغناء عن صور عالية الجودة لأبو الهول ، ولا يمكن تخيل قصة القائمة الجديدة لمطعم عصري بدون صور مثيرة للأطباق نفسها. باتباع هذه القاعدة ، كلما أمكن ذلك ، من الأفضل استخدام الصور بدلاً من القصاصات الفنية.
- الأيقونات أفضل من النص. حيثما أمكن ، من الأفضل استخدام الرموز والصور الأخرى. من المهم أن يتم فهمها بدقة وألا تسبب الغموض. باتباع هذه القاعدة ، فإن الشعارات وشعارات المدن وأعلام الدول أفضل من النص.
القاعدة 4. شريحة واحدة - فكرة واحدة
غالبًا أثناء العروض التقديمية ، يلتقط المستمعون صورًا للشرائح المعروضة على الشاشة. كثير من المتحدثين يشعرون بالاطراء من هذا. لكن عبثا! في كثير من الأحيان ، يلتقط المستمع صورة للشريحة ، ليس لأنه أحب الفكرة ، وليس لنشرها على الشبكات الاجتماعية. كل ما في الأمر أن المحتوى الدلالي للشريحة غني جدًا لدرجة أنه من المستحيل فهمه خلال عرض توضيحي قصير. لم يتم التقاط الصورة للذاكرة ، ولكن للواجب المنزلي.
لتجنب هذا ، يكفي اتباع القاعدة - لا يمكن أن يكون هناك سوى فكرة واحدة في شريحة واحدة. يجب ألا تستغل العروض التقديمية لتسهيل الأمر قدر الإمكان على مقدم العرض. يجب أن يتم عرض أهم الشخصيات والحقائق والنصوص فقط على الشرائح. كل شيء آخر يجب أن يتم نطقه بالكلمات أو حذفه تمامًا.
يجب أيضًا أن تكون حذرًا من الشرائح النصية بالكامل. حتى لو كانت تتوافق مع القاعدة ، وتحتوي على فكرة واحدة فقط - يجب ألا يزيد عدد الكلمات في كل شريحة عن 15 كلمة. علاوة على ذلك ، يوصي الخبراء باستخدام أكبر خط ممكن حتى تتمكن الصفوف الخلفية من رؤية المحتوى.
القاعدة 5. الألوان أساسية
هناك اعتقاد خاطئ بأن العرض التقديمي يجب أن يكون بالضرورة مشرقًا. عند اختيار الألوان الزاهية للوحة ، غالبًا ما يكون من الصعب دمجها بمهارة. في هذا الصدد ، يوصي الخبراء بألا تحتوي شريحة واحدة على أكثر من 3 ألوان. المثالي هو اتباع هذه القاعدة طوال العرض التقديمي الخاص بك.
من المهم أن تتذكر أن العرض التقديمي يجب أن يكون ممتعًا من الناحية الجمالية ، لذلك من الأفضل استخدام مخطط مجموعة ألوان يمكن العثور عليه بسهولة على الإنترنت.
أصعب شيء يجب اتباعه هو قاعدة الألوان الثلاثة عند التخطيط بفئات متعددة. من ناحية ، يجب أن تكون ملونة بحيث تختلف عن بعضها البعض ، ومن ناحية أخرى ، هناك أيضًا خلفية وشعار وعناصر ملونة أخرى. يمكنك حل المشكلة بالظلال. يمكن صبغ القيم الأكبر بألوان كثيفة ، والأصغر بألوان باهتة ، وما إلى ذلك.
المادة 6. رأي من الخارج
سيساعد الرأي المختص من الخارج في فهم فعالية العرض التقديمي. قبل العرض التقديمي ، يكفي إظهار الشرائح للشخص الأكثر تشابهًا مع متوسط صورة العارض العادي. أي أنه يجب أن يكون لديه نفس مستوى الوعي تقريبًا في موضوع العرض مثل الجمهور المستقبلي للخطاب.
والأفضل الاعتماد على رأي هذا الشخص مع التعديل على أن العرض يقدم له بدون صوت.
سيحتاج هذا الشخص إلى طرح الأسئلة التالية. هل ستكون الشرائح لا تحتاج إلى شرح؟ ما هي الشرائح الأكثر قابلية للفهم وأيها ستثير الأسئلة؟
ستسمح لك المعلومات التي تم جمعها بإجراء تعديلات نهائية على الشرائح قبل العرض التوضيحي. من المهم بشكل خاص الحصول على تعليقات أولية في حالة استخدام المخططات غير النمطية - على سبيل المثال ، مخططات المصفوفة.
