يجب أن تعكس البيانات المالية بشكل كامل المعلومات المتعلقة بالمركز المالي للمؤسسة وأنشطتها الاقتصادية. تتمثل المزالق في إعداد البيانات المالية في مشاكل دقة البيانات وموثوقيتها ، وكذلك مسألة الإبلاغ عن الامتثال للمعايير الدولية.
مشاكل التقارير المالية
المشكلة الرئيسية في إعداد البيانات المالية هي احتمال حدوث أخطاء. يتم تعريف مفهوم الخطأ في التقارير المالية على أنه تقديم معلومات غير دقيقة. يتم تمييز الأنواع التالية من الأخطاء: رياضية ، محاسبية ، تفسير خاطئ لنتائج أنشطة المؤسسة ، أخطاء غير مقصودة ، أخطاء بغرض الاحتيال. الأكثر إشكالية وصعوبة الكشف هي الأخطاء بسبب سوء تفسير الأنشطة الاقتصادية.
في الممارسة المالية ، يتم تصنيف جميع الأخطاء إلى المجموعات التالية:
- الأخطاء المتعمدة وغير المقصودة ؛
- أخطاء جسيمة وغير ذات دلالة ؛
- أخطاء الفترة الحالية وأخطاء الفترات السابقة.
يتم تحديد طرق تصحيح الأخطاء في البيانات المالية ، وهناك نوعان منها: طريقة التصحيح - تتمثل في شطب البيانات غير الصحيحة والإشارة إلى المعلومات الصحيحة بجانبها ، وتوفر توقيع المصحح مع توضيح تاريخ التصحيح ؛
يتم استخدام الطريقة الثانية "الانعكاس" في حالات إدخال معلومات خاطئة في قاعدة بيانات الدولة وهي إعداد بيان محاسبي يوضح أسباب الخطأ ووصف الخطأ نفسه بالإشارة إلى البيانات المالية التي حدث خطأ.
عند تصحيح الأخطاء في البيانات المالية ، يتم التمييز بين الطرق بأثر رجعي والمتوقع لإعادة حساب البيانات. تعني الطريقة بأثر رجعي تصحيح خطأ في التقرير التالي بعد اكتشاف إشارة إلى بيانات غير صحيحة. من الطرق الواعدة تحليل تأثير الخطأ على نتائج انعكاس الفترات المستقبلية والتصحيح المقابل في التقارير النهائية.
مطابقة البيانات المالية للمعايير الدولية
فيما يتعلق بتطور العلاقات الدولية والكفاءة الاقتصادية للتفاعل بين الشركات من مختلف البلدان ، هناك مشكلة ملحة تتمثل في تقديم تقارير كيان اقتصادي وفقًا للمعايير الدولية. لهذا الغرض ، تم تطوير طريقتين لتعديل التقارير في الممارسة المحاسبية: طريقة التحويل وطريقة المحاسبة الموازية.
تتضمن طريقة تحويل التقارير المراحل التالية:
- التحليل المحاسبي.
- إعادة تجميع بنود الميزان المالي والبيانات الأخرى وفقاً لمعايير النظام الدولي للعلاقات المالية ؛
- وضع قائمة بالتعديلات في التقارير ؛
- إعداد البيانات المالية المعدلة والمحولة التي تتوافق مع معايير أنظمة المحاسبة المالية الدولية.
تتضمن طريقة المحاسبة الموازية الاستخدام المتزامن لمعايير إعداد التقارير المحلية والدولية وانعكاس البيانات في نظامين للمحاسبة. تعتبر المحاسبة الموازية تستغرق وقتًا أطول ، ولكنها أيضًا أكثر دقة من طريقة التحويل.