تهتم إدارة أي مؤسسة بشراء مواد أو خدمات متنوعة بأفضل جودة وبأقل سعر. يمكن المساعدة في ذلك من خلال عطاء - شكل من أشكال المنافسة بين الموردين ، يتم خلاله تحديد أفضل شريك محتمل للمؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بصياغة متطلبات المورد المثالي في رأيك. في نفوسهم ، حدد وصفًا للمنتج أو الخدمة المطلوبة ، بما في ذلك مزاياها الوظيفية والتكلفة القصوى. حدد أيضًا عدد العناصر التي تريد طلبها من المورد في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التفاوض بشأن وقت التسليم ، إذا كان من المهم ، على سبيل المثال ، أن تتلقى كمية كبيرة من نوع معين من البضائع بشكل عاجل.
الخطوة 2
حدد الموقع الذي تريد نشر المعلومات فيه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي على موقع الويب الخاص بمؤسستك. ولكن إذا قصرت نفسك على مثل هذا القرار ، فعندئذٍ إذا لم يكن لهذا الموقع حركة مرور جيدة ، فلن تتمكن من الحصول على عروض كافية. في هذه الحالة ، ستساعدك مواقع الإنترنت الأخرى. على سبيل المثال ، يجب على أي مؤسسة حكومية تجري مناقصة نشر معلومات حول هذا الموضوع على موقع ويب خاص www.zakupki.gov.ru وهذا ممكن أيضًا ، ولكن ليس مطلوبًا ، للشركات الخاصة. مع هذه المعلومات ، يمكنك الحصول على أقصى قدر من العروض الشيقة. يمكنك أيضًا ترك معلوماتك على مواقع خاصة مختلفة مخصصة للمشتريات. عادة ما يكون لديهم مواقع الإنترنت الخاصة بهم.
الخطوه 3
ادرس بعناية المقترحات التي وصلت إليك. انتبه ليس فقط لجوهر العرض التقديمي ، ولكن أيضًا إلى الشركة التي تريد أن تصبح المورد الخاص بك. يُنصح باختيار الشركات التي أثبتت وجودها في السوق لفترة طويلة. في هذه الحالة ، ستحصل على ضمان كبير بأن المورد سيفي بالتزاماته.
الخطوة 4
بعد أن تختار أفضل مشروع ، اتصل بالمورد الذي أعجبك عرضه أكثر. إبرام عقد معه ، ينص على جميع الشروط اللازمة للمعاملة.
