لا ترتبط المصاريف الإدارية ارتباطًا مباشرًا بأنشطة الإنتاج أو التجارة الخاصة بالمنظمة. ومع ذلك ، فإن صاحب العمل المعقول المعقول أو المدير الأعلى لن يعاملهم كما فعلوا في الحقبة السوفيتية - أي تقييدهم قدر الإمكان. مطلوب تحليل دقيق لتكاليف الإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة حول هذه التكاليف.
تعليمات
الخطوة 1
لا تشمل التكاليف الإدارية فقط تكاليف صيانة أنظمة التحكم الآلي ، والمحاسبة ، والإدارة القانونية ، والموارد البشرية ، ولكن أيضًا تكاليف السفر ، وتكاليف الضيافة ، وتكاليف الاتصالات وصيانة الهياكل التي ليست ذات قيمة إنتاجية فعلية. كل هذه التكاليف يمكن أن تثقل كاهل التكاليف الإجمالية ، على الرغم من أنها ليست مناسبة دائمًا. من الواضح أنه لا جدوى من التحليل العميق لمثل هذه التكاليف مثل تكلفة صيانة الهياكل. لكن ضع في اعتبارك تكاليف صيانة بعض الأقسام عن كثب ، لأنها أكثر قابلية للإدارة.
الخطوة 2
ترتبط فعالية قسم الموارد البشرية بزيادة معدل نمو الشركة ، وبالتالي يتم تحليلها أولاً وقبل كل شيء. تحليل سرعة الأعمال الورقية ، وعدد الوظائف الشاغرة المغلقة ، ومعدلات دوران الموظفين. قارن كل هذه المؤشرات مع مرور الوقت. غالبًا ما يُنصح بمقارنتها بمؤشرات مماثلة للطرق المقابلة في العام السابق ، لأن التقلبات في سوق العمل موسمية. من المستحسن أيضًا أن يبحث الرئيس عن متخصصين جدد في الموارد البشرية بنفسه. يجب أن يكون النهج أقرب إلى النهج الغربي ، عندما يتم طرد الشخص ليس لأنه لا يعمل بشكل جيد ، ولكن لأن هناك مرشحًا أفضل لهذا المنصب. متخصص الموارد البشرية المتميز سوف يحل العديد من المشاكل في عمل الشركة.
الخطوه 3
عند تحليل عمل القسم القانوني ، انتبه إلى مدى ترسيخ نظام تقليل المخاطر القانونية ، ومدى كفاءة وسرعة تعامل المحامين مع مواقف المشاكل ، وما إذا كانت مساعدة المستشارين المستقلين مطلوبة. أيضًا ، يمكن للقسم القانوني تدريب الموظفين على أساسيات محو الأمية القانونية. تكلفة الحفاظ على مثل هذا القسم تدفع عن نفسها بسرعة خاصة إذا كانت الشركة تعمل في بيئة تنافسية للغاية وتواجه باستمرار الحاجة إلى الدفاع عن مصالحها بشكل قانوني.
الخطوة 4
تقييم جدوى نفقات الضيافة والسفر من خلال عدد المعاملات المنجزة بالفعل ومقدار الربح من هذه الأحداث ، وأشكال مختلفة من الاعتراف العام بمزايا الشركة ، مثل الفوز بالمسابقات المختلفة والحصول على ألقاب مثل "أفضل شركة للعام" ". إذا تطورت الشركة بنجاح وارتفعت هيبتها ، فإن نفقات الأهداف المذكورة لها ما يبررها.
