بالنسبة لكل شخص لديه مشروعه الخاص أو بدأ للتو في إنشائه ، فإن مسألة السيطرة على مؤسسته مهمة للغاية. تقليديًا ، تُفهم السيطرة على أنها إصلاح الانتهاكات والفشل في نظام إدارة الجوانب المختلفة لأنشطة الشركة. ومع ذلك ، يجب تفسير هذا المفهوم على نطاق أوسع ، كأحد عناصر حلقة إدارة الأعمال.
تعليمات
الخطوة 1
حدد أهداف نظام التحكم الذي تنوي إنشاءه. سلط الضوء على تلك الجوانب من أنشطة الشركة التي تنوي السيطرة عليها. أجب عن السؤال: ما هو الهدف النهائي للسيطرة؟ من الناحية المثالية ، الهدف ليس فقط تحديد الأخطاء في النشاط ، ولكن أيضًا لتصحيح عملية تجارية معينة.
الخطوة 2
حلل الوضع الحالي في عملك. أدرك واكتب على الورق لحظات العمل التي لا تناسبك ولأي سبب. من الأنسب وضع مخطط تفصيلي لعملية الإنتاج ، بما في ذلك جميع العمليات التي تشكل أنشطة الشركة (بما في ذلك عمليات الإدارة).
الخطوه 3
قم بصياغة النتيجة النهائية التي تريد تحقيقها. يجب أن يكون لديك صورة مثالية لكيفية عمل الشركة. قم بجرد الموارد المطلوبة لتحقيق النتيجة. لا ينبغي أن تكون الموارد المالية فقط ، ولكن أيضًا موارد الوقت والموظفين والعوامل التنظيمية.
الخطوة 4
ضع خطة عمل لتحقيق النتيجة النهائية المثالية. ما هي الإجراءات الفورية التي يجب اتخاذها لتحسين إدارة هيكل معين؟ تجنب الصياغة العامة. يجب أن تكون الإجراءات محددة قدر الإمكان: "للتحقق من نظام إدارة المستندات الإلكترونية الداخلية من أجل تحديد نقاط الضعف فيه".
الخطوة الخامسة
تنظيم الأنشطة لإنجاز خططك. لكل نقطة من الخطة ، حدد الشخص المسؤول عن التنفيذ والموعد النهائي لتنفيذ الحدث. ضع في اعتبارك تخصيص الوقت والموارد اللازمة لإكمال كل خطوة.
الخطوة 6
حدد ما يسمى بنقاط التحكم. ما هي المؤشرات المحددة التي سيتم رصدها؟ ما هو معيار الإدارة الفعالة والعقلانية للعوامل المختارة للرقابة؟
الخطوة 7
فكر مليًا وطور نظامًا لتحفيز الموظفين. هذا العامل هو أحد أهم العوامل في نظام مراقبة وإدارة هياكل الأعمال.
الخطوة 8
مراقبة أداء الشركة بانتظام وكما هو مخطط. قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة خلال حلقة التحكم بأكملها ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز.
