في كل مؤسسة ، من أجل الحساب الصحيح لأجور الموظفين ، يقوم رؤساء الأقسام الهيكلية أو المسؤولون عن سجلات الوقت بملء جدول زمني. تمت الموافقة على نموذج بطاقة التقرير بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05.01.2004.
انه ضروري
استمارة الجدول الزمني ، جدول الأسطورة ، بيانات الموظف ، مستندات الشركة ، القلم ، المستندات المقدمة من الموظف
تعليمات
الخطوة 1
يقوم الشخص المسؤول عن ملء الجداول الزمنية بإدخال الاسم الكامل للمشروع وفقًا للوثائق التأسيسية ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، وعائلة صاحب المشروع الفردي وفقًا لوثيقة الهوية. اسم الوحدة الهيكلية التي يتم فيها ملء صحيفة الوقت هذه ، يتم إدخال رمز المنظمة وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات.
الخطوة 2
يتم تخصيص رقم وتاريخ لبطاقة التقرير يتوافق مع إعداد هذه الوثيقة. يتم لصق الفترة التي يتم فيها ملء الجدول الزمني.
الخطوه 3
يقوم الشخص المسؤول بإدخال الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة لكل موظف في هذه الوحدة الهيكلية ، وعدد الموظفين لكل موظف.
الخطوة 4
توجد خليتان في بطاقة التقرير لكل يوم تقويمي لكل موظف في المؤسسة. في المربع العلوي للموظف ، يتم وضع رمز لتكلفة وقت العمل ، في المربع السفلي ، يشير الشخص المسؤول إلى عدد ساعات العمل من قبل الموظف. تمت الموافقة على الرموز بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي.
الخطوة الخامسة
في بطاقة التقرير يسجل المسؤول حضور وغياب الموظفين عن العمل. يتم تسجيل الغياب فقط على أساس المستندات التي تؤكد غياب الموظف لسبب وجيه. يمكن أن تكون هذه المستندات شهادة عدم القدرة على العمل ، أو أمر إجازة ، وما إلى ذلك.
الخطوة 6
يحسب الشخص المسؤول عدد أيام العمل ، وعدد الساعات لكل نصف شهر للموظف الفردي ، ويشير إلى عدد التغيب عن العمل.
الخطوة 7
يتم توقيع ورقة الوقت من قبل الشخص المسؤول ، ورئيس الوحدة الهيكلية ، وعامل الموظفين ، وتاريخ التوقيع ، ويتم تعيين فك تشفير التوقيع.
الخطوة 8
يتم إرسال الجدول الزمني المكتمل في نموذج T-13 إلى قسم المحاسبة لحساب رواتب الموظفين.
