يسمح لك التنظيم المحاسبي المختص في المستودع بتزويد إنتاج الشركة على الفور بالمواد اللازمة ، واستكمال المنتجات النهائية في الوقت المناسب ، وشحنها وغير ذلك الكثير. لهذا ، بدوره ، يجب أن تكون دائمًا على دراية بتوافر البضائع وحركتها.
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك حساب البضائع بوحدات قياس أو عبوات أو قطع. محاسبة الدُفعات (عندما يتم حساب البضائع على دفعات) مقبولة أيضًا. لذلك ، تحتاج إلى اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة للمحاسبة بالنسبة لك في المستودع: الجودة العالية أو الدُفعة.
الخطوة 2
قم بتعيين مقال (رقم المخزون) لكل نوع من أنواع المنتجات. هذا يمكن أن يسهل بشكل كبير المحاسبة في المستودع باستخدام طريقة الدرجات. في هذه الحالة ، يجب تخزين البضائع في المستودع بالاسم. ستتم إضافة كل عنصر وصل حديثًا إلى العناصر التي تحمل الاسم نفسه. في هذه الحالة ، يُطلب من الأشخاص المسؤولين ماديًا الاحتفاظ بسجلات للبضائع العينية (على سبيل المثال ، بالكيلوغرامات أو العبوات أو القطع).
الخطوه 3
مسك السجلات على أساس المستندات التالية: فواتير المصروفات والإيصالات. تسجيل استلام واستهلاك البضائع في مجلة خاصة (على الورق أو في شكل إلكتروني).
الخطوة 4
احصل على بطاقات محاسبية خاصة لكل استلام دفعة جديدة من البضائع. هذا ضروري للمحاسبة الدفعية في المستودع. بعد كل شيء ، سيتم تخزين كل مجموعة من السلع المستلمة حديثًا بشكل منفصل عن المنتجات التي تم استلامها مسبقًا. في المقابل ، في بطاقة المحاسبة هذه ، من الضروري الإشارة إلى كمية البضائع في هذه الدفعة وتاريخ استلامها. هذه الطريقة مقبولة لمحاسبة المستودعات للمنتجات السائبة أو إذا كان المستودع مخصصًا لنوع واحد فقط من البضائع.
الخطوة الخامسة
تحرير البضائع فقط في فواتير ، والتي يجب أن تحتوي على البيانات التالية: المستلم ، والاسم (المادة) ، وتاريخ الشحن ، وكمية وقيمة البضاعة. إذا وجدت وحدات معيبة (الكثير) من المنتجات ، فتأكد من إعداد شهادة شطب. تذكر أنه يجب توثيق أي حركة للبضائع.
الخطوة 6
إرسال جميع مستندات المستودع إلى قسم المحاسبة. هناك سيتم فحصها وتسجيلها من الناحية النقدية والكمية ، أو شطبها من السجل (إذا كان المستند عبارة عن مستند نفقة).
