تُفهم أتمتة التجارة على أنها إدخال تكنولوجيا الكمبيوتر لحساب السلع والخدمات والتدفقات النقدية داخل المنظمة. تستغرق العديد من المعاملات المالية وقتًا طويلاً لحسابها. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الكبيرة. يمكن للموظفين قراءة التقرير الشهري يدويًا لأسابيع ، وسيقوم الجهاز بحساب كل شيء في غضون دقائق.
انه ضروري
- - آلة حاسبة؛
- - الهيكل التنظيمي للشركة.
- - مهام كل قسم من أقسام المنظمة ؛
- - معلومات عن حجم أعمال الشركة.
تعليمات
الخطوة 1
لأتمتة عملك ، حدد أولاً منتجًا برمجيًا ، يوجد حاليًا الكثير منها. يعتمد اختيار البرنامج المناسب على المنطقة التي ينبغي تطبيقه عليها. على سبيل المثال ، مطلوب برنامج منفصل للمحاسبة. كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ المعاملات المالية فيه. من أجل إجراء سياسة شؤون الموظفين ومحاسبة المستودعات ، فإن البرنامج قابل للتطبيق ، ويهدف إلى تبسيط العمليات الروتينية لحركة البضائع ، وعد الموظفين.
الخطوة 2
يمكنك تطوير منتج برمجي بنفسك. للقيام بذلك ، احسب عدد الموظفين ومقدار الوقت الذي ستحتاجه لأتمتة أنشطة التداول الخاصة بك. هناك تكاليف معينة مطلوبة لدفع أجور العمال ، لتزويدهم بالموارد المادية. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن اختيار الأتمتة (التطوير المستقل أو شراء منتج نهائي) ، قم بتقييم قدراتك المالية وفترة استرداد المشروع.
الخطوه 3
عندما يتم اتخاذ القرار لتطوير برنامج التشغيل الآلي بنفسك ، استخدم الهيكل التنظيمي لشركتك. صف المهام التي تواجه كل وحدة هيكلية. صفها بإيجاز من أجل الوضوح.
الخطوة 4
اكتب قائمة بجميع العمليات التي تحدث يوميًا في كل قسم من أقسام المؤسسة. اذكر قائمة التقارير التي يتم إجراؤها بشكل دوري من قبل موظفي الوحدات الهيكلية. صف الصيغ لحساب المؤشرات الفردية المطلوبة لحساب حركة البضائع والأموال والموظفين وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
حدد البرنامج الذي سيستخدمه المطورون. سيتطلب شرائها أيضًا استثمارات مالية.
الخطوة 6
احسب جميع التكاليف التي ستذهب لتطوير برنامج لشركتك. احسب فترة الاسترداد للمشروع. يعتمد ذلك على معدل دوران الشركة وتكلفة الأموال الخاصة بالأتمتة.
الخطوة 7
مع فترة سداد لا تتجاوز اثني عشر شهرًا ، سيكون التطوير الذاتي للبرنامج مفيدًا لمؤسستك. ابدأ هذه العملية. إذا كانت فترة الاسترداد أكثر من عام عند الحساب ، ففكر في شراء برنامج جاهز.
