في روسيا ، تم وضع حد لإجراء المعاملات النقدية نقدًا بين الكيانات القانونية. المبالغ التي تزيد عن 100 ألف روبل مستحقة الدفع عن طريق التحويل المصرفي. هذا القيد هو أحد طرق سيطرة الحكومة على الأعمال التجارية.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون لكل منظمة حساب مصرفي خاص بها. إذا كان على عميلك تحويل أكثر من 100 ألف روبل إليك بموجب اتفاقية واحدة ، فعليه أن يعرف تفاصيل حسابك الجاري. اسم البنك ، ورمز تعريف البنك (BIC) ، ورقم حساب المراسل ، ورقم الحساب الشخصي للشركة - أشر إلى هذه البيانات في الفاتورة التي ستصدرها للعميل. تأكد أيضًا من الإشارة إلى اسم مؤسستك وعنوانها ورقم هاتفها للتواصل مع موظفيك.
الخطوة 2
حدد المبلغ الذي يتعين على العميل دفعه مع الإشارة إلى العملة التي تتم بها المعاملة ، بالعملة الأجنبية - لإيداع الأموال في حسابات خاصة بالعملة الأجنبية. إذا كانت شركتك تعمل بنظام ضريبي عام ، فأنت بحاجة إلى إبراز مبلغ ضريبة القيمة المضافة في سطر منفصل. بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم نظام الضرائب المبسط ، يجب عمل قيد تحت مبلغ الفاتورة "بدون ضريبة القيمة المضافة".
الخطوه 3
رسميًا ، لم تتم الموافقة على نموذج الفاتورة للدفع ، نظرًا لأن هذا هو المستند الأكثر شيوعًا في الشركة ، يوجد في الوقت الحالي عدد كبير من النماذج المطورة.
الخطوة 4
يمكن ملء الفاتورة في برامج Microsoft Office Word و Microsoft Office Excel والبرامج المماثلة التي تعمل مع ملفات doc ؛ rtf. xls. عيب طريقة الفواتير هذه هو تعقيد حساباتهم. يجب الاحتفاظ بسجلات إضافية عن الفواتير الصادرة. يمكن لمعظم الشركات الآن تحمل تكلفة برامج الفواتير المخصصة. يمكن أن تكون مدفوعة ومجانية. بمساعدتهم ، يمكنك إجراء تغييرات على نموذج مُعد مسبقًا من حيث مبالغ الأموال وأسماء الأطراف المقابلة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البرامج التالية: QuickBooks و Freshbooks و Radosoft Documents و Zoho Invoice و Cashboard.
الخطوة الخامسة
من الممكن أيضًا تطوير نظام محاسبة آلي فردي ، والذي سيساعدك ، بالإضافة إلى الفواتير ، في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. أخيرًا ، الطريقة الأكثر شيوعًا لإصدار فاتورة هي الضغط على بضعة أزرار في 1C: برنامج المحاسبة. في هذه الحالة ، من الممكن إنشاء الأعمال ووثائق الشحن والفواتير تلقائيًا ، والتي يجب عليك تحويلها إلى العميل بعد دفع الفاتورة الصادرة عنك.
