من أجل سداد دفعة مقدمة في حالة العمل مع العملاء على أساس الدفع المسبق ، من الضروري إصدار فاتورة للخدمات مقدمًا ، أو إصدار فاتورة للخدمات المقدمة بالفعل. إنها ليست وثيقة أساسية للمحاسبة ، لذلك لا يوجد نموذج صارم للعينة أو نوع من النموذج المعتمد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك برامج محاسبة يمكن من خلالها إصدار حساب في غضون ثوانٍ.
انه ضروري
نموذج لملء أو برنامج محاسبة
تعليمات
الخطوة 1
هناك قواعد عامة يجب بموجبها أن تحتوي الفاتورة الصادرة على التفاصيل اللازمة: الرمز الترتيبي للمنظمة ، وتاريخ التسجيل ، وتفاصيل حساب المنظمة لتحويل الأموال ، وقائمة الخدمات وتكلفتها موضحة بالأرقام. وبالكلمات. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تحديد نظام ضريبي ، لأن التخفيضات الضريبية للميزانية تعتمد على ذلك.
الخطوة 2
يجب على جميع المنظمات الاحتفاظ بسجلات الفواتير الخاصة بدفع الخدمات ، ويتم الترقيم بالترتيب طوال الفترة الضريبية بأكملها. يتم إصدار الفاتورة من نسختين ، واحدة تعطى للعميل ، والثانية تبقى مع محاسب المنظمة. يسمح التشريع بملء فاتورة الخدمات بطريقة مشتركة ، أي باستخدام برنامج كمبيوتر خاص ، ويدويًا.
الخطوه 3
لا تنس أنه على أراضي بلدنا ، يمكنك الدفع مقابل الخدمات بالعملة الوطنية فقط ، لذلك يتم الإشارة إلى جميع المبالغ بالروبل.
الخطوة 4
إذا تم تحرير فاتورة في حالة الاستلام المسبق المتوقع للأموال ، فيجب تعويض السلفة بتكلفة الخدمات المقدمة في غضون شهر واحد. يجب الاحتفاظ بجميع الحسابات بترتيب زمني ويجب تسجيلها في دفتر الأستاذ في الفترة الضريبية عندما تنشأ المسؤولية.
الخطوة الخامسة
إذا كانت الفاتورة لا تعكس اسم وشروط الخدمات المقدمة ، وكذلك تواقيع الأشخاص المصرح لهم ، فإن المعاملة لا تعتبر منتهية إلا بعد الوفاء الكامل بالالتزامات من قبل الطرف الذي يجب أن يقدم الخدمات. في هذه الحالة ، لا يمكن لمتلقي الخدمات تقديم مطالبات للشركة لعدم الوفاء بأي التزامات أو التزامات لم يتم الوفاء بها بالكامل. ولكن بعد ذلك يحق له المطالبة بإعادة الأموال المدفوعة.
الخطوة 6
الفوترة ضرورية من أجل إثبات اليقين في العلاقة بين الطرفين ، وبالتالي ، فإن التأكيدات الخاصة ليست مطلوبة لإثبات صلاحيتها. تعتبر الفواتير المستلمة عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس ، مصدقة من توقيع وختم المدير ، صالحة.
