النقص هو إهدار للأصول المادية المعهود بها. يجب ألا يكون موثقًا بشكل صحيح فحسب ، بل يجب أيضًا تضمينه في بيانات المحاسبة المالية حتى لا يكون للتدقيق الجماعي أو في الموقع شكاوى أو شكاوى ضد الشركة ولا يصدر غرامة إدارية.
انه ضروري
محاسبة المستندات المالية
تعليمات
الخطوة 1
لتحديد النقص ، وإجراء جرد ، وتحرير عمل ، والمطالبة بشرح خطي من الجناة. إذا لم يتم استلامه في غضون يومين ، فقم بصياغة فعل رفض آخر لتقديم تفسير مكتوب. اتصل بالمتخصصين من المركز الفني للتحقق من المعدات التي تم استخدامها أثناء العمل ، وقم بإعداد تقرير حول إمكانية الخدمة أو عطل هذا الجهاز. إعطاء عقوبة خطية للشخص المذنب ، إصدار أمر عقابي. كل هذه الإجراءات تتعلق بتسجيل النقص المحدد. بعد ذلك ، يجب عليك إدخال كل شيء في المستندات المالية.
الخطوة 2
تعكس النقص في القيود المحاسبية وفقًا لـ PBU رقم 9/99. يجب سداد جميع الأموال المفقودة بالكامل من قبل الأشخاص المذنبين أو شطبها على حساب المؤسسة ، إذا لم يتم إثبات خطأ الأشخاص المسؤولين ماليًا أو كان مقدار النقص ضئيلًا.
الخطوه 3
قم بإنفاق النقص بالكامل مع الخصم رقم 94 ، الائتمان رقم 50 ، مع الإشارة إلى المبلغ المحدد في العمود المناسب.
الخطوة 4
تشير جميع حسابات السداد إلى المدين رقم 73-2 ، ائتمان رقم 94 ، أدخل أيضًا المبلغ في العمود المناسب. إذا قام الشخص المسؤول ماليًا بتكوين النقص على أساس طوعي ، فقم بإنفاقه على الخصم رقم 50 ، الائتمان رقم 73-2.
الخطوة الخامسة
يمكن تحصيل النقص قسراً بخصم جزء من الأجر. إذا قررت القيام بذلك ، فقم بإنفاق المبلغ بالكامل على أساس شهري باستخدام الخصم رقم 70 ، ائتمان رقم 73-2 ، وضح بالأرقام مقدار الاستقطاعات.
الخطوة 6
إذا قررت عدم تحصيل النقص من الموظف المسؤول ماليًا ، فلم يتم تحديد أي خطأ أو أن مبلغ النقص ضئيل ، قم بإحالته إلى المصاريف الأخرى الخاصة بالمؤسسة ، وصرفه على الخصم رقم 91-2 ، رقم الائتمان. 94.
الخطوة 7
يمكن إصدار التحصيل الإجباري للعجز على أساس أمر من المحكمة إذا رفض الموظف المسؤول ماليًا القيام بذلك طواعية. قم بإجراء المعاملات وفقًا للدين رقم 76 ، بطاقة الائتمان رقم 94
