أمين الصندوق مسؤول ماليًا بالكامل عن سلامة النقود في مكتب النقدية. في حالة حدوث عجز ، فهي ملزمة بالتعويض الكامل عن الضرر ، والذي يجب أن ينعكس إدخاله في مستندات المحاسبة المالية. يحق لصاحب العمل تحصيل المبلغ المفقود بالكامل بالقوة ، دون طلب موافقة الشخص المذنب (المادة رقم 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
انه ضروري
- - الوثائق المالية؛
- - يمثل؛
- - شرح مكتوب.
تعليمات
الخطوة 1
جرد السجل النقدي لتحديد النقص يتم بحضور الأشخاص المصرح لهم من الجهاز الإداري. إذا وجدت أثناء المراجعة نقصًا أو تم الكشف عنه أثناء تدقيق مستندات التقارير المالية ، فقم بإعداد مستند مكتوب ، ووقعه مع المحاسب وأمين الصندوق ورئيس الشركة ، واسأل جميع أعضاء اللجنة الإدارية الذين نفذوا تدقيق للتوقيع عليه.
الخطوة 2
احصل على شرح مكتوب للنقص من أمين الصندوق. إذا رفض أمين الصندوق تقديم تفسير ، فقم بإصدار بيان رفض آخر.
الخطوه 3
لديك الحق في إنهاء عقد العمل مع أمين الصندوق من جانب واحد ، لاسترداد كامل مبلغ النقص من الحساب عند الفصل. إذا تركت أمين الصندوق لمزيد من العمل ، فقم بخصم النقص من الراتب بمبلغ 20 ٪ (المادة رقم 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يحق لك تحصيل الأموال المفقودة في السجل النقدي بغض النظر عما إذا كنت قد أحضرت الموظف إلى عقوبة إدارية أو جنائية أو تأديبية أم لا (المادة رقم 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الخطوة 4
في المستندات المحاسبية ، قم بإنفاق كامل مبلغ العجز وفقًا لتعليمات PBU 9/99. ضع كل الأموال المفقودة في أمين الصندوق. التعرف على النقص في الخصم 94 ، الائتمان 50 ، مع الإشارة إلى المبلغ في السطر المناسب.
الخطوة الخامسة
أشر إلى حسابات تعويض النقص بالدين 73-2 والائتمان 94 والمبلغ في العمود المقابل. بعد أن يقوم الموظف طواعية بعمل العجز إلى أمين الصندوق ، خذها إلى الخصم 50 ، الائتمان 73-2.
الخطوة 6
إذا كنت تقوم بالاقتطاع الإجباري شهريًا ، فيرجى إدخال Debit 70 و Credit 73-2 والمبلغ بالأرقام في المربع المناسب.
الخطوة 7
في كثير من الأحيان ، لا يقوم صاحب العمل بتحصيل مبلغ النقص المحدد من أمين الصندوق إذا كان غير مهم أو لم يتم الكشف عن خطأ الموظف في حدوثه. في هذه الحالة ، قم بترحيل المبلغ المفقود كجزء من مصروفات الشركة الأخرى للخصم 91-2 ، الائتمان 94 ، مع الإشارة إلى المبلغ بالأرقام في السطر المناسب. إذا قمت بتحصيل جزء من المبلغ وتحويل جزء منه إلى نفقات أخرى ، فقم بإجراء الإدخالات المناسبة بالطريقة المحددة.
الخطوة 8
يتكون النقص نتيجة لأمر من المحكمة ، إذا لم يعترف الموظف بذنبه ، وثبت في المحكمة ، أدخل أمين الصندوق مع الإدخالات المقابلة في الخصم 76 ، الائتمان 94.
