عند إجراء جرد كامل للمستودع ، يجب أن تسترشد بخطة مرسومة مسبقًا تتضمن تنفيذ هذا الحدث مرة واحدة كل ثلاثة أشهر أو كل ستة أشهر أو سنويًا. أساس الجرد هو العقد أو مبادرة المالك. قبل بدء الجرد ، من الضروري تنفيذ مجموعة من التدابير التحضيرية.
تعليمات
الخطوة 1
التوفيق بين أنظمة محاسبة المستودعات والمالك.
الخطوة 2
تنظيم وضع العناصر لتوفير الوصول للتعريف وإعادة الفرز.
الخطوه 3
يجب فصل البضائع التي تنتمي إلى مناطق محاسبية مختلفة جغرافيًا (البضائع من المستودع الرئيسي ، البضائع المعدة للإصلاح ، المرفوضة ، إلخ).
الخطوة 4
قم بتمييز مناطق سوء التقدير في المستودع وترقيمها. حدد النقاط القصوى للمناطق لاستبعاد تقاطعها.
الخطوة الخامسة
تنظيف منطقة المستودع.
الخطوة 6
تحقق من جميع المستندات الخاصة بحركة البضائع في موعد لا يتجاوز الوقت المحدد.
الخطوة 7
إعداد وإصدار أمر (أمر) بشأن تنظيم وإجراء الجرد في المستودع.
الخطوة 8
إعداد وطباعة بيانات الأرصدة من النظام المحاسبي وتعبئتها في شكل كشف. في البيان ، حدد وقت وتاريخ تحضيره ، والمقال ، واسم المنتج ، والطراز أو النوع ، وعدد المنتجات المعيبة ، وموقع التخزين. الأشخاص المسؤولون يوقعون على ما تبقى من البضائع.
الخطوة 9
التأكد من إنهاء حركة البضائع في المستودع أثناء الجرد الكامل ابتداءً من الوقت المحدد في الأمر.
الخطوة 10
قم بتعيين الموظفين ليتم إعادة عدهم عن طريق تقسيمهم إلى فترتين وفرق جرد. في مجموعة المخزون ، يجب أن يكون هناك شخصان - أحدهما يقوم بتحديد وحساب البضائع ، والثاني يقوم بملء المخزون. تعيين التحكم في إجراءات الورديات لموظف خاص ، مع منحه الصلاحيات المناسبة.
الخطوة 11
قم بتوزيع مناطق المخزون في مجموعات المخزون لضمان الجرد الكامل عبر جميع مناطق المستودع. إنشاء قائمة جرد منفصلة لكل منطقة. يتم حساب منطقة المخزون من خلال مجموعة مخزون واحدة فقط.
الخطوة 12
توفر مجموعة المخزون مخزونًا في نسخة واحدة بناءً على نتائج سوء التقدير. يتم توقيع الجرد من قبل جميع أعضاء المجموعة وتسليمه إلى الشخص المسؤول. يقوم الشخص المسؤول بإعداد سجل للمخزونات مع الإشارة إلى وقت تقديمها والأشخاص الذين قاموا بإجراء الجرد.
