التوكيل الرسمي هو وسيلة ملائمة لتفويض السلطة لإدارة الودائع ، حتى سحب الأموال من الحسابات. ولكن كيف تستخدم التوكيل بشكل صحيح؟
التوكيل الرسمي هو إذن كتابي يمنحه شخص لآخر لتمثيله لدى أطراف ثالثة. يتم إعداد التوكيل الرسمي لتنفيذ معاملات الخصم على الودائع المصرفية مباشرة من خلال مؤسسة مالية وخارجها - بمساعدة كاتب عدل أو سلطات أخرى.
إذا كان الشخص في ظروف خاصة ، حيث لا يستطيع الذهاب إلى مكتب بنكي أو إلى كاتب عدل لإصدار توكيل رسمي ، يتم التصديق على المستند بهذه الطريقة:
- يشهد العسكريون الموجودون في المؤسسات الطبية العسكرية على توكيل رسمي من رئيس هذه المؤسسة أو نائبه ؛
- يصادق الجنود عند نقطة انتشار القوات على التوكيلات العامة من خلال قائد الوحدة ؛
- يحصل السجناء على مصادقة على توكيلهم من المأمور.
أي من هذه الطرق تعادل مستندًا إلى مستند موثق.
أي توكيل رسمي له فترة صلاحية ، وتعتبر وثيقة العمليات على الودائع المصرفية صالحة لمدة ثلاث سنوات. يجب أن نتذكر أنه إذا لم يتم تحديد تاريخ الإصدار (بالكلمات) في التوكيل الرسمي ، فسيتم اعتبار المستند غير صالح ، ولن يكون من الممكن سحب الأموال من الإيداع.
ونقطة أخرى مهمة: إذا لم يتم تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية في التوكيل الرسمي ، فسيتم اعتباره صالحًا لمدة عام واحد فقط من تاريخ الإصدار.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي التوكيل الرسمي على:
- القائمة الدقيقة لبيانات الشخص المخول (اسمه وعنوان التسجيل وتفاصيل جواز السفر وما إلى ذلك) ، وإذا كان هناك خطأ واحد على الأقل في المعلومات ، فسيتم رفض الأموال.
- قائمة دقيقة بالعمليات المصرفية التي ينطبق عليها التوكيل الرسمي. يعد هذا ضروريًا لأنه إذا لم يتم تحديد عملية ما ، فلن يتمكن القيم من استخدامها. على سبيل المثال ، قد تتضمن هذه القائمة إغلاق وديعة ، ولكن لا يجوز سحب الأموال منها. وفي هذه الحالة ، لن يتمكن الشخص المرخص له من استلام الأموال - في أي حال ، سيبقى في الحساب المصرفي ، حتى لو تم إغلاقه.
- توقيع الشخص المخول مطابق تمامًا لذلك الموجود في جواز سفره. يمكن أن يؤدي أدنى انحراف إلى حقيقة أنه لن يكون من الممكن استخدام التوكيل الرسمي.
إذا تم تحرير التوكيل لإيداع لأجنبي وتم تحريره بلغة أجنبية ، فيجب إرفاق ترجمة موثقة به. يجب أن يتم حياكة المستند الأصلي والترجمة معًا عند تقديمهما إلى البنك ، وفي مكان الإيداع ، يلزم ختم وتوقيع كاتب العدل ، والذي سيتم التصديق عليه من خلال توقيع المترجم.
ومن أجل تلقي الأموال من الإيداع عن طريق خطاب التوكيل ، يجب تقديم المستندات التالية إلى فرع البنك:
- دفتر الحسابات ، إذا تم إصداره عند إنشاء الإيداع ؛
- اتفاقية إيداع ، إذا لم يتم تحرير دفتر التوفير ؛
- جواز سفر الشخص المرخص له ؛
- التوكيل الأصلي للتخلص من الوديعة (في حالة عدم الاحتفاظ بهذه الوثيقة في البنك نفسه) ، أو نسختها الموثقة.
إذا كان كل شيء متوافقًا مع المستندات ، فسيقوم موظفو البنك بإصدار الأموال عن طريق التوكيل دون أي مشاكل ومع ذلك ، إذا توفي المالك الرئيسي للإيداع أو أُعلن أنه عاجز ، يفقد التوكيل الرسمي قوته تلقائيًا ، ومن المستحيل تلقي الأموال.
سيكون من الممكن الحصول على أموال من هذه المساهمة من خلال تصرف وصي ، أو وثيقة تؤكد أن الورثة قد دخلوا في حقوق الميراث. على الرغم من أنه إذا لم يكن البنك على علم بوفاة المالك الرئيسي للإيداع ، فيمكن عندئذٍ تسليم الأموال عن طريق التوكيل ، وسيعتبر هذا قانونيًا
بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك استلام الأموال عن طريق التوكيل في الحالات التالية:
- إذا قام الشخص الذي أصدر المستند بإلغائه (ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يكون ملزمًا بإخطار كل من البنك والشخص المرخص له) ؛
- إذا رفض الشخص الذي صدر التوكيل باسمه ؛
- إذا كان الكيان القانوني (الشركة) الذي أصدر وصدق التوكيل الرسمي لم يعد موجودًا ؛
- إذا لم يعد الكيان القانوني الذي تم إصدار التوكيل له يعمل ؛
- إذا توفي الشخص الذي حُررت الوثيقة باسمه ، أو أُعلن أنه عاجز أو عاجز جزئيًا أو مفقودًا.
وفي حالة إنهاء التوكيل ، يلتزم الشخص الذي صدرت له أو خلفاؤه بإعادة المستند إلى من أصدره في أسرع وقت ممكن.
