الطباعة سمة عمل. يمكنك الجدال لفترة طويلة حول الحاجة إلى وجود ختم ، لكن كل هذا يتوقف على النشاط التجاري للكيان القانوني. إذا تم تنفيذ الأعمال في مساحة الإنترنت ، فمن الممكن تمامًا الاستغناء عن الطباعة. إذا كان العمل مرتبطًا بإبرام العقود ، والحفاظ على السجلات المحاسبية وغيرها من مستندات النشاط الاقتصادي ، فسيتعين عمل الختم.
تعليمات
الخطوة 1
الختم هو ملك للمؤسسة ، وبالتالي ، يمكن للكيان القانوني ، وكذلك صاحب المشروع الفردي ، امتلاك الختم. في القانون المدني للاتحاد الروسي ، لا توجد متطلبات لختم الشركة ، ومن حيث المبدأ لا يوجد شرط للحصول على الختم ، لأن القانون لا يمكن أن يلزم بامتلاك هذه الملكية أو تلك. من المرجح أن يكون وجود ختم في كيان قانوني عادة ثابتة لدوران الأعمال ، وليس شرطًا قانونيًا.
الخطوة 2
بالنظر إلى أن الختم مملوك لكيان قانوني ، يجب على الأقل إنشاؤه وتسجيله بالطريقة المنصوص عليها في القانون. تعمل المتاجر المتخصصة في صناعة الطوابع ، والتي في معظم الحالات تبيع اللوازم المكتبية. لا يشترط ترخيص نشاط إنتاج الأختام ، ولكن من الممكن الحصول طواعية على شهادة الجودة ، باستثناء نشاط صناعة الأختام الرسمية.
الخطوه 3
لعمل الختم ، من الضروري تقديم نسخ من المستندات ، مثل: الميثاق ، وشهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني ، وشهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، والبروتوكول أو القرار بشأن تعيين رئيس منظمة ، مقتطف جديد من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، طلب لعمل ختم ، عينة من إنتاج الختم ، إذا طلب الختم من قبل ممثل ، ثم توكيل رسمي ووثيقة هوية. تعتمد تكلفة الطباعة على الأدوات وتعقيد التصنيع.
الخطوة 4
يمكن أن يكون للمنظمة ختم أساسي وختم إضافي. يمكن استخدام الطباعة الإضافية ، على سبيل المثال ، في مكتب بعيد. لتصنيع ختم إضافي ، مطلوب نفس قائمة المستندات بالضبط لتصنيع الختم الرئيسي. قد يختلف الختم الإضافي عن الختم الرئيسي ، يمكنك الإشارة إلى أن الختم مخصص لمستندات المحاسبة أو إضافة علامة إلى العينة التي تفصل الختم الإضافي عن الختم الرئيسي.
الخطوة الخامسة
إذا تم تصفية مؤسسة ، فإن ختم المنظمة يخضع للتدمير الإلزامي ، كقاعدة عامة ، تشارك الشركات التي تنتج الأختام في تدمير الأختام. بعد تدمير الختم ، يتم إصدار وثيقة تؤكد تدمير الختم إلى المصفي. تلتزم المنظمة التي تقوم بأنشطة لتصنيع الأختام وتدميرها بالاحتفاظ بدفاتر يومية يتم فيها إدخال معلومات عن العملاء وعينات من الأختام المصنعة أو التالفة.
