يجب تمييز خطابات العمل عن المراسلات الشخصية. يجب التعامل مع كتاباتهم بعناية خاصة. موضوع هذه الرسائل لا يزال وثيق الصلة في الوقت الحاضر. يتم توجيههم لبعضهم البعض من قبل الشركاء وأرباب العمل للموظفين والعكس صحيح. هناك عدد من القواعد التي لا ينبغي الخروج عنها عند كتابة خطابات العمل.
انه ضروري
- - وثائق المؤسسة.
- - تفاصيل المرسل إليه.
- - الغرض من تأليف الرسالة.
تعليمات
الخطوة 1
في الزاوية العلوية اليمنى من خطاب العمل ، كقاعدة عامة ، يجب عليك كتابة الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب وموقع الشخص الموجه إليه الخطاب. إذا كانت هناك مراسلات بين شركات مختلفة ، فمن الضروري الإشارة إلى العنوان القانوني للشركة التي سيتم إرسال الخطاب إليها.
الخطوة 2
في منتصف الورقة ، اكتب استئنافًا إلى المرسل إليه. تأكد من مخاطبة الشخص (الأشخاص) الذي ترغب في نقل أي معلومات إليه باحترام. وفقًا للقواعد ، لا يُسمح بالاختصارات في هذا السطر ، لذلك يجب أخذ ذلك في الاعتبار.
الخطوه 3
يجب أن يبدأ محتوى خطاب العمل بمقدمة ، الأحداث التي أدت إلى حدوث موقف معين. بعد ذلك ، يجب أن تشير إلى الغرض الرئيسي للرسالة ، والتي وفقًا لها يتم تجميعها. يمكن أن تكون هذه دعوة ، على سبيل المثال ، إلى معرض ، أو تهنئة بأي تاريخ مهم ، أو تعازي ، أو عرض تجاري أو أي نوع آخر من العروض ، أو طلب بعض المعلومات ، أو ردًا على خطاب مشابه ، أو تقديم طلبات لشيء ما ، أو مطالبات بأي شيء. أسئلة والعديد من الأهداف الأخرى التي دفعتك لكتابة خطاب عمل.
الخطوة 4
بعد وصف الهدف ، لخص النتائج التي ترغب في الحصول عليها عن طريق إرسال خطاب العمل إلى المرسل إليه. على سبيل المثال ، إذا قمت بدعوة شريكك للتعرف على مظهر المنتجات الجديدة ، فقد تكون النتيجة مكتوبة على النحو التالي: "أتمنى (آمل) أن تقدر جودة المنتجات الجديدة."
الخطوة الخامسة
من الضروري إرفاق المستندات بالرسالة إذا كانت مكتوبة في نص خطاب العمل. إذا توصلت إلى اقتراح لمنتج جديد ، فقم بتزويد المرسل إليه بقائمة أسعار وعرض البضائع.
الخطوة 6
كقاعدة عامة ، من الضروري إنهاء خطاب العمل بالكلمات: "مع خالص التقدير" ، ثم الإشارة إلى موقف الشخص الذي كُتبت الرسالة باسمه ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه. من المقبول عمومًا الإشارة إلى رقم هاتف الاتصال وعنوان موقع الشركة وعنوان البريد الإلكتروني.
