لا يمكن كتابة مستند قانوني رسمي مثل خطاب التنازل دون معرفة خاصة في مجال الفقه والتوحيد. من الصعب كتابة خطاب إعفاء إذا كنت لا تعرف القواعد الأساسية لأخلاقيات العمل والعمل المكتبي. إذا كنت بحاجة إلى كتابتها ، فعليك الانتباه إلى أسباب الرفض وتقديمها. لذلك ، يجب أن تتوافق أسباب الرفض مع الواقع والوضع الحقيقي للأمور. يتم إيلاء اهتمام خاص للجدل في الرسالة. كقاعدة عامة ، يجب أن يكون من أسفل إلى أعلى - يجب تقديم الحجج من الأقل قوة إلى الأكثر قوة.
انه ضروري
نموذج الرسالة ، قائمة الحجج ، بناء الخطابات المختصة ، حيازة السجلات
تعليمات
الخطوة 1
اختيار استراتيجية لكتابة خطاب الرفض هو الأول. يعتمد أسلوب الكتابة بالكامل على هذا إلى حد كبير. لا ينبغي أن يقدم خيارات متطرفة - اعتذارية أو عدوانية. كلا الخيارين يخسران. إنهم يخلقون إحجامًا عن مواصلة الاتصال بسبب عدم كفاءة المرسل.
الخطوة 2
يجب ألا تبدأ خطابًا باعتذار أو بقائمة أسباب الرفض. إحدى طرق البدء هي سرد الأسباب أو اللوائح التي تستسلم من أجلها.
الخطوه 3
الحجج تحتاج إلى النظر بعناية. ليس فقط تكوين الجزء الإعلامي يعتمد على هذا. يجب أن تكون جميع الحجج حقيقية. من الأفضل تكرار نفس الشيء مرتين بكلمات مختلفة. لا تستخدم المفردات التقييمية. سيبدو متحيزًا.
الخطوة 4
يجدر الاستشهاد بالاقتباسات والمقتطفات من الوثائق الرسمية. سيعطي هذا حالة الصلاحية وضبط النفس لخطاب الرفض.
الخطوة الخامسة
يجب تأكيد جميع الحقائق المذكورة أعلاه. إذا كان من الضروري أن نقول شيئًا محايدًا ، فإن الأمر يستحق اللجوء إلى الحجاب أو بعض استبدال المفاهيم. يجب أن يتم التصديق على أي نموذج من خلال توقيع مدير المؤسسة والقسم.
