في سياق أنشطتها ، تواجه الشركات موقفًا عندما يرفض الطرف المقابل أو المشترون لأي سبب من الأسباب دفع ثمن السلع الموردة أو الخدمات المقدمة. نتيجة لذلك ، يتم تكوين حسابات القبض التي تقلل من قيمة رأس المال العامل المجاني للشركة. يمكنك تحصيلها عن طريق الذهاب إلى المحكمة ، ولكن يوصى أولاً بإعداد خطاب وإرساله إلى المدين بشأن المستحق.
تعليمات
الخطوة 1
ارسم خطاب مطالبة للحسابات المستحقة القبض وفقًا لقواعد معينة مقبولة. لم يتم إصلاحها وإنشاءها في أي مكان ، ولكنها في نفس الوقت متطلبات آداب العمل والمصالح التجارية. استخدم أسلوب كتابة صارمًا وموجزًا وشبيهًا بالأعمال عند التجميع. يجب عدم استخدام العبارات العاطفية.
الخطوة 2
اذكر النقطة بطريقة مهذبة ومحترمة. هذا يرجع إلى حقيقة أن الديون المستحقة عليك من المؤسسة قد تنشأ نتيجة للصعوبات المؤقتة ، والتي سيتم حلها قريبًا ، وستواصل مرة أخرى تعاونًا ناجحًا. وبالتالي ، يجب ألا تفسد بتسرع علاقتك مع شركاء العمل. يجب كتابة الخطاب على الورق الرسمي الخاص بالشركة. في أعلى اليسار ، يُشار إلى اسم العائلة والاسم واسم الأب في الحالة المضافة للرأس واسم المؤسسة المدينة.
الخطوه 3
اذكر في الرسالة جميع متطلباتك ، وهي: المبلغ المطلوب سداده وتوقيت سداده. لاحظ العواقب الدقيقة التي تنتظر المدين إذا استمر في التنصل من مسؤولياته. يمكن تحديد هذه النقاط في العقد الذي أبرمته شركاتك. احسب الغرامة والفائدة والنقاط الأخرى التي يلتزم المدين بدفعها.
الخطوة 4
الرجوع إلى أحكام القانون المدني للاتحاد الروسي ، والتي ترتبط بانتهاكات الدفع وتراكم الفوائد لاستخدام أموال الآخرين. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد المادة 190 والمادة 192 والمادة 614 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، إذا تم تشكيل المستحق للإيجار.
الخطوة الخامسة
أرفق بالرسالة حساب حسابات القبض للسلع المسلمة أو الخدمات المقدمة. التصديق على كلا الوثيقتين بتوقيع رئيس المنظمة وختم المنظمة. تأكد من كتابة الرقم الصادر وتاريخ التجميع على الخطاب. تبقى نسخة واحدة من المطالبة للتخزين في المراسلات الصادرة للمؤسسة ، ويجب إرسال النسخة الثانية بالبريد المسجل مع قائمة بالاستثمارات من قبل المنظمة المدينة.
