الفاتورة - دليل موثق على اتفاق بين المورد والمشتري لشراء البضائع أو تقديم خدمات معينة. ستكون القدرة على اختيار خيار العرض الأنسب للشركاء مفيدة لكلا الطرفين المهتمين.
انه ضروري
- - جهاز كمبيوتر مثبت عليه نظام تشغيل Windows وإمكانية الوصول إلى الإنترنت ؛
- - برنامج Microsoft Excel ؛
- - طابعة؛
- - الماسح الضوئي؛
- - فاكس.
- - ختم منظمة أو رجل أعمال فردي ؛
- - مغلف بريدي.
- - إشعار تسليم العنصر البريدي ؛
- - قلم حبر.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد فاتورتك الأصلية. قم بتشكيله في Excel ، وطباعته على طابعة ، واعتماده بتوقيعي رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة. ختم المستند بختم كيان قانوني أو رائد أعمال فردي.
الخطوة 2
إذا أصدر رجل أعمال فردي أو رئيس شركة يؤدي وظائف كبير المحاسبين فاتورة ، فإنه يضع توقيعه مرتين ، ويفعل ذلك لكلا المنصبين اللذين يشغلهما.
الخطوه 3
الفاتورة الممسوحة ضوئيًا هي أساس كافٍ للدفع. يتم إرسال نسخة من المستند إلى العميل أو مشتري البضاعة عن طريق البريد الإلكتروني مع التزويد اللاحق بالأصل. يعد خيار التسوية هذا مناسبًا للشركاء الذين هم على مسافة كبيرة من بعضهم البعض.
الخطوة 4
إذا كان الدافع في الخارج ، فإن النسخة الإلكترونية من الفاتورة كافية. في مثل هذه الحالات ، يشار إلى أن المستند قد تم تقديمه في شكل إلكتروني وهو صالح بدون توقيعات وأختام. تتم مناقشة جميع الإجراءات من قبل الشركاء ويتم تطبيقها بالاتفاق المتبادل.
الخطوة الخامسة
عند إرسال فاتورة عبر الفاكس ، أدخل المستند واطلب رقم الشريك وأرسل الرسالة. تلقي تأكيد التسليم. إذا كان الشركاء في نفس المدينة أو على مسافة قصيرة ، فقم بتسليم الفاتورة الأصلية بنفسك أو استخدم خدمة البريد السريع.
الخطوة 6
يعد إرسال الفاتورة الأصلية عن طريق البريد هو الخيار الأكثر شيوعًا ورخيصًا ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً. قم بزيارة مكتب البريد الأقرب إليك. قم بإرفاق المستند في مظروف A4 ، واكتب عنواني المستلم والمرسل بالشكل المناسب. ادفع مقابل رسوم البريد وأرسل فاتورة لشريكك عن طريق اختيار رسالة بسيطة أو مخصصة. يرجى ملاحظة أن المراسلات البسيطة تصل إلى المستلم بشكل أسرع. تعبئة إشعار تسليم الخطاب إلى المرسل إليه. سيتطلب هذا تكلفة إضافية صغيرة ، ولكنه سيوفر لك الموثوقية وراحة البال.
