عند القيام بالأنشطة الاقتصادية ، يستخدم رئيس الشركة الأموال لتغطية نفقات مختلفة ، على سبيل المثال ، لرحلات العمل أو لشراء اللوازم المكتبية. علاوة على ذلك ، يمكنه أن يأخذ نقودًا من السجل النقدي ليس فقط بنفسه ، بل يتم أيضًا تقديم الأموال للمساءلة أمام الموظفين الآخرين.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إصدار الأموال فقط من مكتب النقدية بالمنظمة. لذلك ، إذا كان لديك نقود في حسابك الجاري ، فيجب عليك أولاً سحبها باستخدام دفتر الشيكات الخاص بك. تطلب منك بعض البنوك تحديد الغرض من المبلغ في الشيك ، على سبيل المثال ، شراء الوقود ومواد التشحيم ، ونفقات العمل. تعكس هذه العملية في المحاسبة على النحو التالي: D50 "Cashier" K51 "Current account" - تم سحب الأموال من الحساب الجاري. قم أيضًا بإعداد إيصال نقدي بالمبلغ المسحوب.
الخطوة 2
إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة أمام الموظف. كقاعدة عامة ، يجب على المدير إصدار أمر لتخصيص مبلغ معين ، يشير هذا المستند الإداري أيضًا إلى الغرض ، على سبيل المثال ، شراء الوقود. إصدار الأموال ، تقديم ملف مع فاتورة نقدية ، والتي تشير إلى الشخص الخاضع للمساءلة وبيانات جواز سفره. في المحاسبة ، عكس ذلك على النحو التالي: D71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" K 50 "Cashier" - يتم توزيع النقد. علاوة على ذلك ، في سياق 71 حسابًا ، حدد الموظف الذي تم إصدار النقد له.
الخطوه 3
بعد ثلاثة أيام ، يجب على الشخص الخاضع للمساءلة حساب الأموال التي حصل عليها ، إذا ذهب في رحلة عمل ، فعليه تقديم تقرير بعد ذلك. بالنسبة للمبلغ المنفق ، يجب أن يكون لدى الموظف مستندات داعمة (شيكات ، فاتورة) ، والتي يتم لاحقًا إعداد تقرير مسبق لها. سجل هذه المبالغ في سجلاتك المحاسبية أيضًا. للحساب 71 ، افتح الحساب الذي تتعلق به التكاليف. على سبيل المثال ، اشترى موظف الوقود بأموال خاضعة للمساءلة. سيبدو النشر على النحو التالي: D10 "المواد" الحساب الفرعي "الوقود" K71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" - تم شراء الوقود باستخدام أموال خاضعة للمساءلة.
الخطوة 4
في حالة عدم إرجاع مبالغ الحساب في الوقت المحدد ، قم بإدخال قيود في السجلات المحاسبية: D94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" K71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين".
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، قم بخصم المبلغ من راتب الموظف ، قم بتدوين ملاحظة: D70 "مدفوعات للموظفين" K94 "نقص وخسائر من تلف الأشياء الثمينة".
