ما هو مخزون المؤسسة؟ هذا هو ، أولاً وقبل كل شيء ، التحكم في سلامة ممتلكات المؤسسة ، والسيطرة على مراعاة الانضباط المالي وصحة المحاسبة. إن تحديد أوجه القصور في الوقت المناسب عن طريق الجرد والتصحيح اللاحق للاختلافات بين البيانات هو الذي يساهم في موثوقية المعلومات الواردة في التقارير عن نتائج أنشطة المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
الغرض من الجرد هو: - الكشف عن وجود ممتلكات في المؤسسة في الواقع ؛
- مقارنة البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للممتلكات.
- تحقق في محاسبة الالتزام لتعكس جميع البيانات.
الخطوة 2
كيفية إجراء جرد في المؤسسة وما تحتاج إلى معرفته: يحدد رئيس المنظمة إجراء الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أوقات عندما يكون الجرد مطلوبًا. هذه الحالات منصوص عليها في التشريع الحالي.
الخطوه 3
يشير القانون المعياري المحلي إلى عدد قوائم الجرد التي تم إجراؤها في السنة المشمولة بالتقرير ، وقائمة الممتلكات ، وتواريخ الجرد وغيرها من البيانات.
الخطوة 4
يمكن إجراء الجرد في جميع أنحاء المؤسسة ككل ، وفي أجزائها الفردية (الأقسام). يتم إجراء المخزون بواسطة لجنة مجمعة خصيصًا (عمولة المخزون) ، والتي تشمل: موظفي المحاسبة ، وممثلي الإدارة ، والأشخاص المسؤولين ماليًا ، والأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على المحاسبة ، وممثلي منظمات التدقيق المستقلة ، إلخ.
الخطوة الخامسة
يجب أن ينعكس المخزون في المحاسبة وإعداد التقارير في الشهر المقابل.
الخطوة 6
يجب أن تعلم أن مجرد حساب جميع الممتلكات ليس الغرض من الجرد بعد ، بالإضافة إلى ذلك ، أثناء هذا الفحص ، يلزم توثيق حقائق وجود هذا العقار أو ذاك وحالته وتقييمه في وقت المخزون. في الوقت نفسه ، أثناء الجرد ، يتم إعداد قوائم بتلك الأشياء التي تتطلب إصلاحًا أو شطبًا باعتبارها متقادمة أو غير مستخدمة.
الخطوة 7
لذلك ، بشكل مشروط ، يمكن تقسيم عملية الجرد إلى المراحل التالية: - التحضير.
- التحقق الكامل وحصر الممتلكات والأدلة المستندية للمصروفات والالتزامات المتعلقة بها ؛
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على نتائج المراجعة وانعكاسها في المحاسبة.
