وفقًا للقانون الروسي ، يجب على جميع المنظمات إجراء جرد سنوي للممتلكات. يتم ذلك قبل إعداد الحسابات السنوية. يتضمن المخزون تسوية التوافر الفعلي للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية.
يجب أن تحتفظ كل مؤسسة بسجلات للأصول الثابتة ، أي تعكس الإيصال ، والتشغيل ، والتركيب ، والإصلاح ، والشطب ، والإيجار ، إلخ. كقاعدة عامة ، يتم تسجيل كل هذه المعلومات في المحاسبة. لكل خاصية في الميزانية العمومية للمؤسسة ، يتم بدء بطاقة جرد وتعيين رقم جرد ، والذي ، حتى عند الاستئجار ، يجب تخصيصه للكائن. يتم تطوير إجراءات تحديدها من قبل رئيس المنظمة ويتم تسجيلها في السياسة المحاسبية للمنظمة.
يوفر جرد الممتلكات تقييمًا لحالة الأشياء ، ويسمح لك أيضًا بالتحكم في حركة الأصول الثابتة. يتم إجراء هذا الفحص بأمر من الرئيس ، كما يقوم بتعيين لجنة جرد ، والتي يجب أن تشمل كبير المحاسبين ، وهو شخص مسؤول ماديًا. بالترتيب أيضًا ، يتم تحديد توقيت الحدث.
بعد ذلك يتوجب على أعضاء الهيئة أخذ جميع المستندات الفنية للعقار: جوازات السفر والتعليمات وغيرها. أيضًا ، يكتب الشخص المسؤول ماديًا إيصالًا بأن جميع المستندات قد تم تقديمها إلى قسم المحاسبة قبل بدء الجرد ، ويتم تسجيل الحركات وحسابها.
يجب على أعضاء الهيئة تسجيل وجود الممتلكات وحالتها. إذا كان هناك شيء مفقود أو أصبح غير قابل للاستخدام ، فسيتم تحديد الجاني. يتم تسجيل كل هذا في قائمة الجرد ، التي يوقعها جميع الحاضرين في النهاية. بعد التحقق ، يتم نقل جميع البيانات إلى قسم المحاسبة.
يتم إجراء الجرد ليس فقط قبل تسليم البيانات المالية السنوية ، بل من الضروري أيضًا إجراء تدقيق عند بيع الممتلكات ، عند استئجار شيء ما ، بعد واقعة السرقة ، بعد حالة الطوارئ (حريق ، فيضان ، إلخ) ، وكذلك أثناء تصفية المؤسسة.
