تتطلب المحاسبة الاحتفاظ بالوثائق الأولية ، والتي قد تكون مطلوبة أثناء التدقيق الضريبي أو ، إذا لزم الأمر ، تسوية الحسابات. يتم تخزين الفواتير وفقًا لمجلة المحاسبة ذات الصلة ، والتي تم تحديدها بموجب البند 3 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم تحديد قواعد الاحتفاظ بهذه المجلة بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 914.
تعليمات
الخطوة 1
الاحتفاظ بدفتر يومية للمحاسبة للنشاط التجاري ، واحدة لتخزين الفواتير المستلمة والأخرى للفواتير الصادرة. لا ينص التشريع على نموذج قياسي لهذه الوثيقة ، لذلك يجب تطويره بشكل مستقل. قم بإنشاء جدول حيث سيتم إدخال بيانات الفواتير.
الخطوة 2
من الضروري أن يكون هناك عمود بتاريخ الاستلام وتاريخ الإنشاء ورقم الفاتورة واسم البائع أو المشتري. أيضًا ، يجب إدخال مبلغ الفاتورة وضريبة القيمة المضافة المستحقة ، بالإضافة إلى إشارة إلى مستند التسوية ، في عمود منفصل. اعتماد السجل المطور لمحاسبة الفواتير في السياسة المحاسبية للمنشأة. لهذا ، يتم إصدار أمر مقابل.
الخطوه 3
ترقيم وسطر سجلات الفاتورة. حدد فترة تكوين الوثيقة بنفسك. إذا تم الاحتفاظ بالمجلة باستخدام برنامج كمبيوتر ، فيجب طباعتها في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير على الورق ، مع ربطها بالفواتير المناسبة وتثبيتها.
الخطوة 4
تخزين وتسجيل الفواتير المستلمة والصادرة في دفتر السجل. سجل بيانات المستند في دفتر اليومية بتاريخ الاستلام الفعلي من شريك الأعمال. وبالتالي ، سوف تتجنب سوء الفهم الذي ينشأ مع السلطات الضريبية أثناء تقديم ضريبة القيمة المضافة للخصم على هذه الفواتير. تلاحظ وزارة المالية في الاتحاد الروسي أنه يجب قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم في الفترة الضريبية عندما تتلقى المؤسسة المستند بالفعل.
الخطوة الخامسة
أدخل الفواتير في دفتر الأستاذ باستخدام ثقب أو حاملات خاصة. يمكن استخدام مواد الربط شديدة التحمل لتجنب إتلاف الأوراق المالية. حدد في مجلد بيانات الشركة التي تمتلك المستندات المخزنة ، بالإضافة إلى فترة الصيانة. بعد انقضاء ثلاث سنوات ، يتم إرسال دفتر يومية الفاتورة إلى المستودع أو إلى منشأة تخزين خاصة. عند القيام بذلك ، تأكد من استخدام الصناديق الكرتونية ذات التهوية الجيدة لتجنب العفن وإتلاف المستندات.
