عند الدخول بصفتك أمين مخزن أو رئيسًا لمخزن جديد ، اطلب جردًا لجميع الأصول المادية دون فشل ، بغض النظر عن الوقت الذي تم فيه تنفيذ ذلك (أو مؤخرًا).
تعليمات
الخطوة 1
بعد أن يوقع رئيس المنظمة طلبًا لموعدك في هذا المنصب ، يجب عليه إصدار أمر لإنشاء عمولة جرد خاصة.
الخطوة 2
يجب على اللجنة إعداد خطة لتدابير الجرد ، والتي يجب أن تشير إلى:
- مناطق القيام بأنشطة الجرد ؛
- قائمة الموظفين الذين سينفذون عمليات إعادة حساب الأصول المادية في المناطق المشار إليها ؛
- توقيت عمليات إعادة الحساب في كل منطقة.
الخطوه 3
يجب على المدير الموافقة على هذه الخطة وإصدار أمر تعليق طوال مدة أنشطة المخزون:
- حركة البضائع في المستودعات ؛
- حركة البضائع إلى مؤسسات أخرى ؛
- شحن البضائع للعملاء.
الخطوة 4
يصدر الرئيس أمرًا بشأن تكوين لجان الجرد وفقًا للخطة المعتمدة مسبقًا لإجراء أنشطة المخزون. يجب أن تقوم لجنة المخزون في هذا الوقت بإعداد قوائم جرد للأصول المادية وإرشاد موظفي لجان الجرد. ويجب أن يتلقى رئيسها إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماديًا بأن جميع المستندات الواردة والصادرة قد تم تحويلها إلى الهيئة (تم تسليمها إلى قسم المحاسبة).
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، يتم إعادة فرز البضائع. بعد اكتمالها ، تتحقق لجنة الجرد من دقة وصحة المخزون. إذا لم تكن هناك تعليقات على محتوى المخزونات ، فإن لجنة المخزون تنقل جميع البيانات المتعلقة بالأنشطة المنفذة إلى قسم المحاسبة. فقط بعد أن لا يكشف قسم المحاسبة عن أي تناقضات بين هذه البيانات والبيانات المحاسبية ، تضع اللجنة قرارًا إيجابيًا فيما يتعلق بعمل سلفك. ثم يمكنك البدء في العمل في هذا المستودع.
