يعد دفتر أستاذ المبيعات مستندًا مهمًا في قسم المحاسبة في أي شركة. يسجل جميع الفواتير الصادرة والوثائق الأخرى التي تؤكد بيع البضائع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل. تستخدم الشركات هذا المستند لتحديد ضريبة القيمة المضافة.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم كتاب مبيعات مطبوع مسبقًا ، متاح من أي متجر مستلزمات مكتبية تقريبًا. هذا المستند مناسب لأنه يحتوي بالفعل على جداول لإجراء الإدخالات مسبقًا. ومع ذلك ، يمكنك اعتماد الإجراء الخاص بك لإدخال البيانات في الفواتير في السياسة المحاسبية للمؤسسة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام دفتر ملاحظات أو دفتر ملاحظات عادي.
الخطوة 2
قم بإنشاء دفتر مبيعات وقم بتسمية جميع الأعمدة إذا قمت بتشكيل المستند بنفسك. يجب أن يتم ذلك بعناية شديدة ، مع الأخذ في الاعتبار أن حجم السطور يجب أن يكون بحيث لا يمكن عمل إدخالات بينهما.
الخطوه 3
قم بترقيم صفحات دفتر المبيعات. إذا كنت قد اشتريت كتابًا خاصًا ، فقد تكون الصفحات مرقمة بالفعل. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هناك أي صفحات وأرقام مفقودة.
الخطوة 4
غرزة كتاب المبيعات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام خيط وإبرة. لا يجوز ربط الصفحات بأي حاملات أخرى. اربط الخيوط بعد الخياطة بحيث يكون لها طول معين (حوالي 10 سم) والصقها بورقة صغيرة بحيث تكون الأطراف مرئية. تحتوي هذه الورقة على تاريخ الخياطة وعدد الصفحات وتوقيع رئيس المؤسسة. بعد ذلك ، ضع الختم بحيث يكون جزء منه على الورقة وجزء منه على الكتاب.
الخطوة الخامسة
أكمل صفحة غلاف دفتر المبيعات. يجب أن يحتوي على الاسم والعنوان القانوني للشركة ، وعدد صفحات المستند ، وكذلك الفترة التي سيتم فيها إدخال البيانات. اصطحب دفتر المبيعات المخيط إلى مكتب الضرائب ، واعتمده وابدأ في ملؤه. إذا قمت بملء هذا المستند في شكل إلكتروني ، فسيتم طباعته في نهاية فترة التقرير. بعد ذلك يتم حياكتها قياسا على النسخة الورقية وتحال إلى مكتب الضرائب للتحقق منها.
