وفقًا للتشريعات الحالية ، يتعين على كل مؤسسة تقريبًا أن يكون لها ختم. ومع ذلك ، هذا يعتمد على شكل الملكية. يتم إعفاء الشراكات والشركات ذات المسؤولية الإضافية من هذا المطلب. مطلوب وجود بصمة الختم على وثائق الموظفين والقانونية والقانونية ، حيث يكون توقيع المسؤول موجودًا.
وجود بصمة الختم إلزامي في الاتفاقات والعقود. يتم التوقيع عليها من قبل مدير المنظمة أو شخص مخول آخر. بدون شهادة بختم ، قد يتم إبطالها. عند إبرام عقد العمل ، يحتاج الموظفون إلى إيلاء اهتمام خاص لوجود بصمته.
وجود ختم على أوامر القبول والفصل والنقل أمر اختياري. ولكن من الناحية العملية ، نشأ وضع مختلف ، حيث يتم وضع بصمته حيث يوجد توقيع رئيس المؤسسة. عندما يطلب موظف نسخة من كتاب عمل ، أمر قبول / فصل ، فمن الضروري كتابة كلمة "صحيح" أو "نسخة صحيحة" عليها ، مع الإشارة إلى لقب الموظف ، ولقبه ، بالاحرف الاولى. يجب أن يضع ضابط شؤون الموظفين توقيعًا شخصيًا وبصمة لختم الشركة أو قسم شؤون الموظفين ، والتي يجب وضعها حتى لا تغلق التوقيع ، حيث قد تكون هناك مشاكل في مقارنتها في المستقبل. من المقبول عمومًا أن الختم يجب أن يكون موجودًا على جزء عنوان الوظيفة.
يجب أن تكون الإدخالات الموجودة في صفحة عنوان كتاب العمل ، وكذلك بداخلها ، مصدق عليها بختم المؤسسة أو قسم شؤون الموظفين. عندما يغادر الموظف المنظمة ، يتم نقله إلى وظيفة أخرى أو إلى صاحب عمل آخر ، يجب أن تكون بصمتها موجودة. يجب لصق الختم بحيث يمكن قراءة توقيع ونسخة المسؤول.
عند تغيير البيانات الشخصية للمتخصص ، يجب عمل إدخال في كتاب عمله يؤكد هذه الحقيقة. يجب أن يكون هذا السجل مصدقًا عليه بختم ختم. يجب أن يتوافق اسم الشركة الموجود عليها مع اسم الشركة في الميثاق أو أي مستند تأسيسي آخر. في حالة حدوث إعادة تسمية ، يجب تسجيلها وتصديقها بختم جديد للمؤسسة.
يعد وجود بصمة الختم إلزاميًا عند إبرام العقود التي لها قوة قانونية وقانونية. الاستثناءات الوحيدة هي الحالات التي تتطلب التوثيق.
