أحد الجوانب الرئيسية للنشاط الناجح للمؤسسة هو إعداد الميزانية بكفاءة ، مما يعني الخطة المالية السنوية للمنظمة. في هذه الخطة ، يتم عمل بيان الربح والخسارة المتوقع للمؤسسة ، بالإضافة إلى الميزانية العمومية المتوقعة وخطة النقد.
انه ضروري
- - تشغيل الميزانيات على أساس أداء العام الماضي.
- - خطة النفقات والدخل ؛
- - التدفق النقدي والرصيد المتوقع.
تعليمات
الخطوة 1
الميزانية ضرورية لتخطيط ومراقبة تطوير وأنشطة المؤسسة. في المرحلة الأولى من العمل ، إنها خطة ، وفي نهاية العام ، وسيلة للرقابة تحدد الإدارة من خلالها فعالية العمل.
الخطوة 2
يتم تقسيمها تقليديا إلى فئتين: الحالية والمالية. في الخطة الحالية ، تحتاج إلى عكس خطة المبيعات (تعتبر النقطة الرئيسية لإعداد الميزانية) ، وخطة الإنتاج ، وتقدير التكاليف المباشرة للمواد وتكاليف العمالة وتقديرات التكاليف العامة للمصنع والمبيعات والإدارة التكاليف. يجب أن تتضمن هذه الميزانية أيضًا بيان الأرباح والخسائر المتوقعة للمؤسسة. في المالية ، يتم وضع خطة نقدية والميزانية العمومية المتوقعة.
الخطوه 3
عند إعداده ، يجب أن يكون لديك توقعات المبيعات ، وحجم الإنتاج المتوقع ، وحسابات تكاليف الإنتاج وتكاليف التشغيل ، والتدفق النقدي. هناك طريقتان رئيسيتان لوضع الميزانية - تدريجية وغير تدريجية.
الخطوة 4
في الحالة الأولى ، يتم أخذ مؤشرات العام الماضي كأساس ويتم زيادتها بواسطة مؤشر التضخم لفترة التقرير الحالية. في الثانية ، يتم استخدام معدلات التنبؤ والبيانات من العقود الموقعة وأبحاث التسويق.
الخطوة الخامسة
في المرحلة الأخيرة من الإعداد ، يجب أن تتلقى الإدارة ثلاثة أشكال رئيسية: ميزانية المصروفات والدخل ، والرصيد المتوقع والتدفقات النقدية.
الخطوة 6
في كثير من الأحيان ، تكون العديد من الشركات محدودة فقط بميزانية الدخل والمصروفات. ومع ذلك ، من أجل التخطيط الأفضل ، من المستحسن أن يكون لديك جميع الأشكال الثلاثة. يتم ملء هذه النماذج بناءً على ميزانيات التشغيل (الإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك). تمت الموافقة عليها من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة.
