تخضع الأنشطة المالية لأي مؤسسة لرقابة صارمة من قبل الوكالات الضريبية والإحصائية وغيرها من الوكالات الحكومية. يجب تأكيد أي عملية مع حساب جاري ، وأي حركة للأموال من خلال المستندات ويجب أن تنعكس في البيانات المالية. لذلك ، يعد الاحتفاظ بالوثائق وأشكال التقارير الصارمة (في حالة استخدامها) ضرورة حيوية.
تعليمات
الخطوة 1
الشروط التي يجب خلالها الاحتفاظ بالوثائق والنماذج منصوص عليها في البند 8 من الفن. 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. على وجه الخصوص ، بالنسبة للمستندات المحاسبية وتلك الضرورية لحساب الضرائب ودفعها ، تم تحديد فترة التخزين بـ 4 سنوات. الأمر نفسه ينطبق على تلك المستندات التي تعمل بمثابة تأكيد لدفع الضرائب والدخل الذي تتلقاه المؤسسة ، وللمؤسسات - والنفقات المتكبدة.
الخطوة 2
يزيد القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" من فترة التخزين المحددة لهذا النوع من المستندات لمدة عام واحد ، i. E. يجب على المنظمة الاحتفاظ بمستندات المحاسبة الأساسية لمدة 5 سنوات على الأقل.
الخطوه 3
تشير أشكال التقارير الصارمة أيضًا إلى "الأساسي". نظرًا لأنها بمثابة تأكيد للتسويات النقدية التي تتم دون استخدام سجلات النقد ، فإن القواعد المنصوص عليها في "اللوائح المتعلقة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد يتم تطبيقها على الشروط والأحكام من تخزينهم ".
الخطوة 4
قم بتخزين نسخ من النماذج المستخدمة في أكياسها المغلفة والمختومة. يجب تنظيم الحقائب وتوقيعها. بعد انتهاء فترة التخزين لمدة خمس سنوات ، ولكن ليس قبل شهر من آخر جرد والتحقق من تقرير السلع ، قم بتدمير ظهور النماذج على أساس شهادة الشطب. يتم التوقيع على القانون من قبل أعضاء اللجنة ، والتي تشمل رئيس المؤسسة. يتم توفير نفس الإجراء للشطب للنماذج غير المكتملة أو التالفة بسبب الإهمال.
الخطوة الخامسة
لتخزين وثائق المحاسبة الأساسية ونماذج التقارير الصارمة ، خصص ، إن أمكن ، غرفة أرشيف منفصلة. جهزها بخزائن محكمة الإغلاق مقاومة للحريق. يجب أن يكون الوصول إليها مقيدًا على أساس أمر مناسب موقع من قبل رئيس المؤسسة. يجب أن يحدد الأمر الإجراء الخاص باستخدام الأرشيف والمحاسبة لإصدار المستندات المخزنة فيه.
