في عملية تنفيذ الأنشطة التجارية ، يجب على الشركة تتبع التكاليف. بناءً على المؤشرات ، يتم احتساب مبالغ الضرائب المستحقة للميزانية ، كما يتم تحديد ربح المنظمة. وفقًا لـ PBU ، فإن المصروفات هي المصاريف التي تنطوي على انخفاض في المنافع الاقتصادية نتيجة التخلص من الممتلكات أو النقد.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن تكون جميع المصروفات المعترف بها في المحاسبة والمحاسبة الضريبية مبررة ومثبتة اقتصاديًا. لنفترض أنك أرسلت موظفًا في رحلة عمل. عند عودته قدم المستندات التالية: فواتير خدمات الاتصالات ، تذاكر الطيران ، وكذلك إيصالات من نادي البولينج. يمكنك عكس خدمات الاتصال في المحاسبة إذا تم تقديم فعل ونسخة مطبوعة من المكالمات إلى الحساب (تفاصيل المكالمة). يمكن أن تكون تذاكر الطيران أيضًا وثيقة تؤكد إنفاق الأموال الخاضعة للمساءلة. لكن زيارة النادي هي نوع من البرامج الترفيهية التي لن تتمكن الشركة من عكسها في المحاسبة.
الخطوة 2
تنفيذ المعاملات المرتبطة بأي تكاليف بشكل صحيح. إذا كانت هذه تذكرة طيران ، فبالإضافة إليها ، تحتاج أيضًا إلى تقديم إيصال خط سير الرحلة وبطاقة الصعود إلى الطائرة. إذا كانت هذه الشيكات أو الفواتير أو الإيصالات ، فيجب أن تحتوي على اسم المنظمة ، والختم ، واسم العملية. عندها فقط يكون لك الحق في أخذها بعين الاعتبار.
الخطوه 3
تعكس النفقات في حسابات المحاسبة التركيبية. لنفترض أنه تم إرسال موظف في رحلة عمل مرتبطة بالأنشطة الرئيسية للمؤسسة. في هذه الحالة ، يجب شطب المصاريف إلى الحساب 20 أو 25 أو 26. إذا كانت الرحلة تتعلق باستلام دخل لا يتعلق بالنشاط الرئيسي ، فقم بعكس التكاليف على الحساب 91. في هذه الحالة ، قم بإعداد تقرير مسبق تضمين مبالغ الشراء في دفتر المصاريف.
الخطوة 4
إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فأنت بحاجة إلى الحصول على فاتورة للخصم. هذا المستند فقط لديك الحق في التسجيل في دفتر الشراء. يجب إعداد المستند الضريبي وفقًا لجميع القواعد ، أي أنه يجب أن يحتوي على تفاصيل المنظمات ، واسم المعاملات ، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ، وتكلفة السلع (الخدمة) ، وجميع التواقيع اللازمة وأختام المشتري والمورد.
