كلنا نرتكب أخطاء في بعض الأحيان. حالات ملء الميزانية العمومية ليست استثناء. لذلك ، يمكن أن تحدث أخطاء بسبب عدم الانتباه ، نتيجة لخلل في تكنولوجيا الكمبيوتر ، أو بسبب عدم اكتمال المعلومات. يمكن أن تكون الأخطاء محلية (مع تشويه المعلومات في سجل محاسبة واحد) أو عابرة ، عندما يتم تسجيل الخطأ تلقائيًا في العديد من سجلات المحاسبة. هناك عدة طرق لتصحيح الأخطاء المحاسبية.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم الطريقة التصحيحية لتصحيح الأخطاء في الميزانية العمومية. اشطب النص أو المبلغ غير الصحيح واكتب القيمة المصححة فوقه. يجب إجراء خط يتوسطه خط بضربة واحدة بحيث يمكن قراءة الخطأ بسهولة إذا لزم الأمر. حتى إذا كان عدم الدقة يتعلق برقم واحد ، يجب شطب المبلغ بالكامل في السطر بالكامل.
الخطوة 2
عند إجراء التصحيحات ، حدد تاريخ التصحيح ، والذي تم تأكيده من خلال توقيع الشخص الذي قام بهذا الإجراء. الطريقة التصحيحية مناسبة لتصحيح الأخطاء مثل الأخطاء الإملائية أو العد غير الصحيح للمجموع أو إدخال إدخال في دفتر الأستاذ الخاطئ. لا يمكن إجراء تصحيحات باستخدام هذه الطريقة إلا إذا لم يتم تقديم التقرير بعد.
الخطوه 3
قم بعمل سجلات للترحيلات الإضافية إذا كان المبلغ الموضح في دفتر الأستاذ أقل من المبلغ الحقيقي ، ولكن في نفس الوقت تم تنفيذ مراسلات الحسابات بشكل صحيح ، باستخدام قيم أقل من المطلوب. قم بعمل قيد محاسبة ثانٍ مع مراسلات مماثلة للحسابات بمبلغ يصحح الخطأ.
الخطوة 4
استخدم طريقة الانعكاس مع إدخالات الانعكاس لتصحيح الأخطاء. هذه الطريقة مناسبة لتصحيح عدم الدقة في مراسلات الحسابات أو في حالة انعكاس مبلغ أكبر من المبلغ المحدد في المعاملة التجارية. عند الرجوع للخلف ، من الضروري تكرار الإدخال الخاطئ الذي تم إجراؤه بالحبر الأحمر ، وبعد ذلك يتم إجراء المعادلة مع الصفر.
الخطوة الخامسة
أدخل الإدخال الصحيح بالطريقة المعتادة ، والتي ستتعامل مع الإدخال الجديد المعدل على أنه الإدخال الأصلي. هذه الطريقة مناسبة لتصحيح الأخطاء في مجاميع المحاسبة وإعداد التقارير.
الخطوة 6
إصدار شهادة خطأ في الإدخال إذا كانت الميزانية قد قدمت بالفعل. في هذه الحالة ، من الضروري تصحيح الأخطاء في إعداد المحاسبة لفترة التقرير التالية.
