عند تجميع المستندات الأولية ، يمكن أحيانًا ارتكاب أخطاء. إذا لم يتم إجراء التصحيحات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ، فقد تؤدي إلى عواقب وخيمة ، تصل إلى العقوبات التي تفرضها السلطات الضريبية. تم توضيح إجراءات تصحيح الأخطاء في الفاتورة في القسم 4 من اللوائح الخاصة بالوثائق وسير العمل.
تعليمات
الخطوة 1
قسم الدراسة 4 من اللوائح على الوثائق وسير العمل. اقرأ جميع القواعد التي تحتاج إلى تذكرها عند إجراء التصحيحات في الوثائق الأساسية. في هذه الحالة ، يوصى بأن تتعرف على النقاط المخصصة ليس فقط للأخطاء في الفاتورة. في سياق المحاسبة ، يمكنك الاعتراف بالعديد من الأخطاء ، لذلك من الأفضل معرفة الإجراء مقدمًا من أجل إجراء التغييرات في أسرع وقت ممكن.
الخطوة 2
قم بإجراء التصحيحات فقط بحضور كبير المحاسبين أو المدير أو أي شخص مسؤول آخر في المؤسسة.
الخطوه 3
افحص طبيعة الخطأ. إذا تمت الإشارة إلى عدم الدقة على أساس إدخالات غير صحيحة في مستندات أخرى ، فيجب أولاً إجراء التصحيحات عليها. إذا كان الخطأ يتمثل في التهجئة غير الصحيحة للمبلغ أو النص ، فيكفي شطب الخطأ بخط أفقي مسطح واحد. في الوقت نفسه ، يجب أن يظل النص الذي يتوسطه خطًا واضحًا ومقروءًا. لا يجوز استخدام خطوط سميكة أو التستر على التسجيل بمدقق لغوي.
الخطوة 4
اكتب المقدار الصحيح أو النص فوق الخطأ المشطوب. بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة "تصديق مصحح" ، ووضع تاريخ التعديلات والتصديق على هذه العملية بختم الشركة وتوقيع الشخص الذي أصدر الفاتورة. يمكنك أيضًا التوقيع مع رئيس أو كبير المحاسبين في المؤسسة.
الخطوة الخامسة
تحقق من توافق التواريخ والمبالغ والتخصيصات مع البيانات المسجلة في مستندات المحاسبة الأخرى. إذا أشاروا أيضًا إلى معلومات غير صحيحة ، فمن الضروري تصحيحها أيضًا. خلاف ذلك ، أثناء التدقيق الضريبي ، قد يؤدي اكتشاف إدخال غير صحيح إلى مسؤولية إدارية مع فرض عقوبات. في هذه الحالة ، سيتم حرمان الشركة من الحق في الحصول على خصم ضريبة القيمة المضافة لفترة التقرير الحالية.
