يحدد التشريع الحالي إجراءً محددًا لإجراء المعاملات النقدية ، يتم مراقبة الالتزام به من قبل لجنة الرقابة الحكومية ، والسلطات الضريبية ، والبنوك ، وهيئات الرقابة داخل الإدارات. إذا تم اكتشاف خطأ في ملء دفتر النقدية ، فإن الشركة متهمة بانتهاك قواعد إجراء المعاملات النقدية ، مما يستلزم عقوبات معينة ومراجعة ضريبية. لتجنب ذلك ، من الضروري تحديد وتصحيح الخطأ في الوقت المناسب.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعمل تقرير عن تحديد خطأ في دفتر النقدية باسم كبير المحاسبين أو رئيس الشركة.
الخطوة 2
قم بتعيين عمولة بأمر من المؤسسة موقعة من قبل الرئيس ، والتي ستكون مسؤولة عن التحكم في إدخال التغييرات المناسبة في دفتر النقدية لتصحيح الخطأ.
الخطوه 3
استرداد تقارير أمين الصندوق المكتملة بشكل غير صحيح تحت إشراف اللجنة من الأرشيف أو أي مكان آخر يتم تخزينها فيه. القيام بإلغاء خدمات التسوية والنقد القديمة المعبأة بشكل غير صحيح وإصدار خدمة تسوية نقدية جديدة. في هذه الحالة ، لا يمكن تنفيذ الإلغاء إلا بعد إصدار خدمة التسوية النقدية في البيان.
الخطوة 4
ابدأ في تصحيح الخطأ في دفتر النقدية. في الفقرة 7 ، البند 4.2 من لائحة المعاملات النقدية ، يُقال أنه لا يُسمح بإجراء تصحيحات على دفتر النقدية ، بينما لا يوجد حظر مباشر على تنفيذ هذه العملية. استخدم الطريقة التصحيحية المحددة في البند 4.2. اللائحة رقم 88 ، والتي بموجبها من الضروري شطب الرقم أو النص الخطأ.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، اكتب البيانات الصحيحة في الأعلى ، والتي يتم اعتمادها من خلال توقيع كبير المحاسبين وأمين الصندوق للشركة. يتم تنفيذ خط يتوسطه خط بضربة واحدة حتى تتمكن من رؤية الإدخال القديم. ضع الكلمات "ثابت" بجانب التواقيع وحدد تاريخ التصحيحات.
الخطوة 6
اشطب الصفحة الفارغة إذا كان الخطأ هو تخطي صفحة في دفتر النقدية. ضع النقش "تم الإلغاء" والتاريخ المقابل بجوار الخط الذي يتوسطه خط ، ثم صدق على التغييرات بتوقيع كبير المحاسبين وأمين الصندوق.
الخطوة 7
بنفس الطريقة ، يمكنك تصحيح الخطأ ، بينما يتم وضع أوراق جديدة دون أخطاء لاستبدال الأوراق الملغاة. هذه الطريقة شاقة ومضنية للغاية ومناسبة إذا كنت بحاجة إلى إجراء عدد كبير من التصحيحات.
الخطوة 8
ضع بيانًا محاسبيًا يوضح سبب الخطأ وجوهره وبيانات تصحيحه. يجب أن تكون الشهادة مصدقة بتوقيع رئيس أو كبير المحاسبين في المؤسسة.
