يتضمن الإرسال في رحلة عمل إعداد المستندات اللازمة: مهمة عمل ، وأمر للإرسال في رحلة عمل وشهادة رحلة عمل. يتم تعويض الموظف عن المصاريف الموثقة المتعلقة برحلة العمل ، ويتم دفع البدل اليومي. يتم تحديد مبلغ البدل اليومي بموجب اتفاقية جماعية أو أمر خاص للمنظمة. أثناء رحلة العمل ، يحتفظ الموظف بمتوسط الدخل.
انه ضروري
- - اتفاقية جماعية أو وثيقة أخرى تحدد مقدار بدل الإقامة اليومي في مؤسستك.
- - إسناد خدمة للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها.
- - طلب إرسال موظف في رحلة عمل.
- - شهادة سفر.
- - تقرير مسبق معتمد من الرئيس.
- - المستندات التي تؤكد نفقات الموظف أثناء رحلة العمل.
تعليمات
الخطوة 1
قبل أن يغادر الموظف في رحلة عمل على أراضي الاتحاد الروسي ، امنحه مقدمًا بالروبل ، وفي رحلة عمل إلى الخارج - بعملة البلد الذي تم إرساله إليه.
الخطوة 2
بعد العودة من رحلة عمل تحقق من التقرير المسبق المقدم من الموظف والمستندات التي تؤكد نفقات رحلة العمل وهي:
- شهادة رحلة عمل مع علامات الوصول والمغادرة - مهمة خدمة وافق عليها الرئيس ؛
- فاتورة من الفندق وإيصال صراف يؤكد الدفع الفعلي للإقامة ؛
- تذاكر النقل والإيصالات التي تؤكد الدفع مقابل خدمات حجز التذاكر واستخدام الفراش ؛
- إيصال دفع مقابل السفر بالمواصلات العامة إلى المطار ، إذا كان يقع خارج المدينة ؛
- إيصال يؤكد دفع قسط التأمين للتأمين الإجباري للركاب أثناء النقل.
الخطوه 3
إذا كان الموظف في رحلة عمل إلى الخارج ، فبالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه ، تحقق مما يلي:
- إيصالات تؤكد تكاليف الحصول على جوازات السفر والتأشيرات الأجنبية ؛
- المستندات المصرفية التي تؤكد تكاليف استبدال الشيكات السياحية بعملة أجنبية نقدية ؛
- إيصالات دفع الرسوم القنصلية ورسوم المطارات ؛
- إيصالات دفع رسوم الحق في دخول أو عبور النقل البري ؛
- وثيقة تسجيل التأمين الطبي الإجباري.
الخطوة 4
احسب عدد أيام رحلة العمل (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ويوم المغادرة ويوم العودة) بناءً على شهادة السفر ، ومعرفة أحكام الاتفاقية الجماعية بشأن مبلغ البدل اليومي ، احسب مبلغ التعويض.
الخطوة الخامسة
احسب جميع النفقات وفقًا للإيصالات والإيصالات المقدمة.
الخطوة 6
حدد الفرق بين مبلغ المصاريف المؤكدة والسلفة المدفوعة. إذا كانت الدفعة المقدمة أكبر من هذا المبلغ ، فيجب على الموظف دفع الفرق إلى أمين الصندوق ، إذا كان أقل - إعطائها للموظف من مكتب النقدية.
