يعد عقد توريد البضائع ، المبرم بين البائع والمشتري ، أحد أكثر المستندات شيوعًا وقياسية. إذا تبين أن البائع غير جدير بالثقة ، فإنك تخاطر بالدخول في مثل هذه الاتفاقية. لذلك ، تحتاج إلى صياغة عقد لتوريد البضائع بشكل صحيح من أجل تأمين نفسك في حالة التقاضي.
تعليمات
الخطوة 1
حسب الفن. 432 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يعتبر العقد مبرمًا فقط إذا أكد الطرفان موافقتهما على جميع الشروط الأساسية المحددة فيه. لذلك ، فإن وجود مثل هذه الشروط في نص هذه الوثيقة إلزامي. أحدهما عبارة عن بند يصف موضوع العقد. في حالتك ، هذا هو اسم المنتج وكميته. في العقد ، يمكنك استخدام وصف عام للبضائع: "مواد التشطيب" ، "ملابس النساء" ، "القرطاسية" ، ولكن تأكد من وصف المجموعة والكمية المطلوبة بالتفصيل في التطبيق أو المواصفات أو المرفق. ولا تنسى الإشارة إلى الوثيقة المرفقة في نص العقد نفسه.
الخطوة 2
تتفق الشروط المتعلقة بالسعر وحجم دفعة معينة من البضائع وتوقيت تسليمها أيضًا مع البائع في المواصفات أو التطبيق أو إشعار التسليم أو مرفق قائمة منفصل. يجب أن تحتوي هذه المستندات أيضًا على رابط يؤكد أن البضائع المدرجة هي موضوع هذه الاتفاقية.
الخطوه 3
اكتب بوضوح في نص العقد الإجراء الخاص بتنسيق تشكيلة السلع الموردة وكميتها ووقت التسليم لكل دفعة محددة. يمكن أن تكون وثيقة الموافقة أيضًا طلبًا أوليًا أو فاتورة.
الخطوة 4
يبدو إجراء إعداد العقد كما يلي: أولاً ، يرسل المشتري طلبًا أوليًا إلى البائع ، يشير فيه إلى التشكيلة المطلوبة والكمية ووقت التسليم وتكلفة البضائع (إذا تم التعبير عن كمية البضائع نقدًا مصطلحات). يوافق البائع على الشروط المقترحة ويوقع على الطلب ويرسله إلى المشتري عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني.
الخطوة الخامسة
ارسم عقدًا بناءً على الطلب الأولي المتفق عليه مع المورد. قبل صياغة العقد الأصلي واستلامه ، احتفظ بجميع نسخ المستندات الإلكترونية حتى تتمكن من التحقق من شروط المواد الأصلية. في نص الاتفاقية ، اكتب فقرة تنص على تبادل البائع والمشتري الطلبات إلكترونيًا أو بالفاكس. سيساعدك هذا في التحوط في المحكمة إذا كانت المستندات الأصلية مفقودة.
