تدفق المستندات في المحاسبة هو إعداد أو استلام مستندات المحاسبة الأولية ، وحركتها المنظمة حسب الأقسام ، وقبول المحاسبة ، والمعالجة الإلزامية ، والنقل اللاحق إلى الأرشيف. في المؤسسات ، يتم تحديد حركة المستندات من خلال جدول تدفق المستندات.
لجميع المستندات الأساسية في المحاسبة ، هناك عدة مراحل لسير العمل. الأول والرئيسي هو إعداد مستند محاسبي على الفور في وقت المعاملة التجارية أو فور الانتهاء منها. يتم تسجيل نشاط النشاط الاقتصادي وفقًا للمتطلبات المحددة. يتحمل جميع المسؤولين الذين قاموا بإنشاء وتوقيع المستندات الأولية مسؤولية دقة المعلومات الواردة في هذه المستندات.
المرحلة الثانية هي نقل المستندات المحاسبية الأولية المكتملة إلى قسم المحاسبة. المحاسب ملزم بفحص محتواها واكتمالها وصحتها ، ثم إجراء فحص حسابي. علاوة على ذلك ، تتم معالجة مستندات المحاسبة الأولية. في الوقت نفسه ، يتم تحويل المؤشرات الطبيعية إلى مقاييس نقدية. هذه العملية تسمى الضرائب ، أو التسعير.
ثم يتم اختيار المستندات وفقًا لمحتواها الاقتصادي (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات والإيصالات ونفقات المنتجات النهائية ، وما إلى ذلك) وتمرير تخصيص الحساب. في هذه المرحلة ، يشيرون إلى مراسلات الحسابات المحاسبية لهذه الصفقة التجارية. علاوة على ذلك ، يتم إدخال مستند المحاسبة الأساسي والمعلومات الواردة فيه حول المعاملة التجارية في سجل المحاسبة. ثم يجب إرسال المستندات إلى الأرشيف للتخزين.
تقع على عاتق كبير المحاسبين مسؤولية وضع الجداول الزمنية وخطط سير العمل بناءً على تفاصيل الأنشطة الاقتصادية للمنظمة. يجب أن تتم الموافقة على الجدول من قبل رئيس المنظمة. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذه الوثيقة. ومع ذلك ، هناك نقاط رئيسية يجب مراعاتها عند تجميعها: يجب أن يعكس جدول سير العمل العدد الأمثل من الأقسام لتمرير كل مستند أساسي وتحديد الحد الأدنى لوجوده في كل قسم.
يتم وضع هذا القانون التنظيمي المحلي في شكل رسم بياني أو قائمة بوثائق المحاسبة الأولية التي يجب أن تقدمها الأقسام. من الضروري الإشارة إلى فناني الأداء ؛ تعكس الوثائق التي يجب أن تتبادلها الأقسام وفي أي إطار زمني. يضمن سير العمل المنظم بكفاءة تنفيذ البيانات المالية في الوقت المناسب.
موظفو المنظمة ملزمون بالامتثال للمواعيد النهائية المحددة لتدفق المستندات. يراقب رئيس المحاسب الامتثال للجدول الزمني.
