تعتبر بوليصة الشحن ، أو نموذج TORG-12 ، واحدة من أكثر المستندات الأساسية شيوعًا. يتم استخدام هذا المستند من قبل أي شركة تقريبًا تقوم بعمليات تداول ، سواء كانت موردًا كبيرًا أو متجرًا صغيرًا عبر الإنترنت.
الغرض الرئيسي من بوليصة الشحن هو توثيق بيع البضائع إلى طرف ثالث. تمت الموافقة على شكله ، الذي حصل على الاسم المختصر TORG-12 ، بموجب المرسوم رقم 132 الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998. وفقًا لتعليمات وزارة المالية الروسية ، يتم وضع مذكرة الشحن من نسختين ، تبقى إحداهما لدى المورد ، أي بائع البضاعة ، والثاني - من المستلم. على أساس نموذج TORG-12 ، يقوم البائع بشطب البضائع المشحونة ، ويقوم المشتري بتنفيذ ترحيلها. يحتوي هذا المستند الأساسي على هيكل محدد بدقة ويجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية. في رأس إشعار الشحنة ، يُشار إلى المعلومات المتعلقة بالمرسل والمرسل إليه والمورد والدافع: الاسم وفقًا للوثائق التأسيسية والعنوان البريدي ، وقد يكون هناك أيضًا ملاحظة بأن المنظمة هي وحدة هيكلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الإشارة إلى تاريخ ورقم إعداد الوثيقة. فيما يلي جدول يحتوي على معلومات حول اسم المنتج وكميته وتكلفته. يجب أن تكون كلتا النسختين من نموذج TORG-12 مصدق عليها بأختام المنظمات وموقعة من المسؤولين المسؤولين عن هذه المعاملة التجارية. غالبًا ما تكون هناك نزاعات حول المستند الذي يجب على المورد وضعه عند شحن البضائع: سند شحنة (نموذج T-1). يحتوي الأخير ، على عكس بوليصة الشحن ، على قسم حول النقل الذي يتم من خلاله تنفيذ النقل وتكلفة هذه الخدمة. من الناحية العملية ، عادةً ما يضع بائعو البضائع أثناء الشحن نموذج TORG-12 ، لكن هذا ليس صحيحًا دائمًا. من المفترض أنه في حالة التسويات الفردية لخدمات التوصيل ، يجب على المورد إعداد مذكرة شحن. على سبيل المثال ، عندما تكون شركة نقل بالشاحنات تابعة لجهة خارجية متورطة أو يدفع المستلم مقابل التسليم بشكل منفصل عن تكلفة البضائع. خلاف ذلك ، قد تواجه المنظمة المشترية صعوبات في حساب ضريبة الدخل.
