الكيانات القانونية - الشركات والمنظمات والمؤسسات المختلفة والبنوك في سياق أنشطتها على اتصال مستمر مع بعضها البعض. يتم إجراء الاتصالات التجارية من خلال مجموعة متنوعة من المستندات: الرسائل والطلبات والطلبات وأوامر الدفع وما إلى ذلك. يتم تأكيد الصلاحية القانونية لهذه المستندات من خلال تفاصيلها.
ما هي المتطلبات
المتطلبات - من المتطلبات اللاتينية - "ضرورية" ، هذه مجموعة من المعلومات والبيانات التي تم تحديدها وفقًا لمعايير هذا النوع من المستندات ، دون تحديد أي نوع من المستندات لن يكون له قوة قانونية ولا يمكن اعتباره أساسًا للمعاملات و المعاملات. بعبارة أخرى ، بغض النظر عن الطريقة التي يتم بها استدعاء المستند رسميًا ، إذا لم يكن يحتوي على التفاصيل المطلوبة ، فيمكن اعتباره مجرد قطعة من الورق ، لا يلزم أحد بالرد عليها. لذلك ، يجب الإشارة إلى التفاصيل في أي مستند.
تتم الإشارة إلى بعض التفاصيل فقط في المستندات من نوع واحد ، وبعضها مطلوب لأي مستند عمل. يتضمن الأخير: اسم المنظمة وتاريخ الوثيقة واسمها. باسم المنظمة ، من الضروري الإشارة إلى اسمها المختصر والكامل وفقًا للوثائق التأسيسية والشكل التنظيمي والقانوني. يشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة في كل من الشكل الرقمي واللفظي الرقمي. يشار إلى اسم المستند في جميع الحالات ، والاستثناء الوحيد هو خطاب العمل.
بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يتم استخدام المحاسبة والتفاصيل المصرفية الخاصة المحددة لنوع واحد من المستندات. تشير المستندات المحاسبية إلى: اسم وعنوان المؤسسة ؛ تفاصيل البنك الخاصة به ؛ إشارة إلى أطراف الصفقة - المشاركين في الصفقة التجارية ؛ اسمها ومحتواها وأساسها ؛ قيمة المعاملة نقدا أو عينا.
تتضمن التفاصيل المصرفية: رقم الحساب الجاري للشركة ؛ اسم البنك الذي يتم تقديمه فيه وعنوانه ؛ رمز البنك - BIK والحساب المراسل. يجب أن تشير التفاصيل المصرفية أيضًا إلى رقم التعريف الضريبي للمؤسسة والبنك ورموز KPP و OKPO.
وضع التفاصيل في المستند
كل سمة في أنواع مختلفة من المستندات لها حقل خاص بها لوضعها. يتم تحديد تكوين التفاصيل ومتطلبات تصميمها في كل حالة من خلال المعايير. تتم طباعة التفاصيل ، التي تتكون من عدة أسطر ، مع تباعد سطر واحد. يتم فصل المتطلبات بمسافة بين سطرين أو ثلاثة.
وينطبق الشيء نفسه على أشكال المستندات التي يتم توفير متطلبات خاصة لإنتاجها وحسابها وتخزينها ، لا سيما تلك التي يُنسخ عليها شعار الدولة للاتحاد الروسي ، فضلاً عن شعارات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي. هذا الإجراء ضروري ، لأن التفاصيل الموضحة في النماذج تجعلها وثيقة ملزمة قانونًا ، والتي يمكن استخدامها من قبل المحتالين.
