تساعد قائمة الأسعار المشترين المحتملين في معرفة معلومات حول الخدمات والسلع التي تقدمها الشركة. يجب أن تكون المعلومات الواردة في هذا المستند بسيطة ويمكن الوصول إليها ومفهومة للجميع. كيف تصنع قائمة الأسعار بشكل صحيح؟
انه ضروري
الورق والكمبيوتر
تعليمات
الخطوة 1
حدد في العنوان الاسم الدقيق للشركة ومعلومات الاتصال الصحيحة - رقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني وعنوان موقع الويب ، إلخ. يجب أن تشير قائمة الأسعار إلى نوع السلع التي يتم تصنيعها. مثال: أحذية نسائية ، جلد ، مصنع - فراشة خضراء.
الخطوة 2
يجب أن يتكون الجدول الموجود أسفل العنوان من الأعمدة الإلزامية التالية: الرقم التسلسلي ، المقالة ، اسم المنتج ، وحدة القياس ، السعر.
الخطوه 3
تأكد من الإشارة إلى العملة المشار إليها في الأسعار وما إذا كانت تتضمن ضريبة القيمة المضافة. يجب أن تكون أرقام العناصر سهلة الفهم وأفضل إذا تم استخدام نظام وضع العلامات الأكثر شيوعًا. إذا اعتمدت الشركة نظام المقالات الخاص بها ، فقم بالإشارة إلى جانب المقالة المقابلة المقبولة عمومًا.
الخطوة 4
من الممكن إدخال أعمدة إضافية مثل "ملاحق" أو "ملاحظات". يجب أن تعكس تلك البيانات التي لم يتم تضمينها في الأعمدة الرئيسية ، ولكنها مهمة للغاية. في الجزء السفلي من قائمة الأسعار ، يجدر وضع الأحكام النهائية - يمكن أن تكون شروط التسليم أو الشحن.
الخطوة الخامسة
من أجل عدم تغيير قائمة الأسعار إلى ما لا نهاية ، فمن الأنسب أن تعكس الأسعار بالوحدات التقليدية ، مع الإشارة إلى المسار الداخلي في الشركة ليوم محدد. هذا سيجعل المهمة أسهل. تذكر أنه في كثير من الأحيان يكون توفر المنتج للمشتري أكثر أهمية من سعره.
الخطوة 6
عند إعداد قائمة الأسعار ، قم بتزويد المشتري بالمعلومات الأكثر تفصيلاً حول المنتج. يجب أن يكون هذا المستند بسيطًا ومريحًا للعميل ، الذي لا يهتم بمتطلبات التوثيق الداخلية الخاصة بك. لا تنشر معلومات غير ضرورية - فقد تضر بالشركة وتصبح مصدرًا لمشاكل غير ضرورية.
الخطوة 7
كن مستعدًا لتوزيع السعر بالشكل الذي يريده العميل. يفضل بعض المشترين المستندات الورقية والبعض الآخر يفضل المستندات الإلكترونية. عند تطوير قائمة أسعار إلكترونية ، استخدم البرامج الأكثر شيوعًا بين المستخدمين.
